Microsoft 365 - Créer et gérer un site d’équipe dans SharePoint

Référence : BUR-O365-BA-SHP

Diplôme roulé Formation Certifiante – Eligible CPF

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 750 € / jour
  • Tarif public inter : 380 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant créer et gérer un site d’équipe dans SharePoint pour Office 365.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer et personnaliser un site d’équipe dans SharePoint pour Microsoft 365
  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
  • Gérer les bibliothèques et les liste

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Maîtriser les bases du fonctionnement dans Microsoft 365, utilisateur

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Expliquer ce qu’est un site SharePoint

  • Sites d’équipe vs Site de communication
  • Quels rôles : administrateurs, propriétaire, membres, visiteurs
  • Décrire les différents composants d’un site

Se situer et naviguer dans un site SharePoint

  • Le volet de navigation
  • La barre de liens
  • Fil d’ariane

Partager : les listes

  • Qu’est-ce qu’une liste ?
  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.

Partager : les bibliothèques

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque ?
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Classer un document grâce aux métadonnées
  • Gérer la gestion des versions

Rechercher dans SharePoint

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une liste
  • Recherche dans une collection, un site
  • Affinage de la recherche à l’aide des facettes

Personnaliser son site à son équipe et ses besoins

  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l'aspect du site :
    • Le thème
    • L’en-tête
  • Personnaliser la navigation.
  • Gérer les pages et les actualités

Utiliser les Applications SharePoint Office 365

  • Ajouter une application
  • Personnaliser l’application
  • Supprimer une application

Décrire et maîtriser la sécurité relevant du site d’équipe

  • Gérer les droits d'accès :
    • Propriétaire
    • Membre
    • Visiteur
  • Identifier les droits relevant du propriétaire de l’équipe et ceux relevant de l’administrateur Office 365
  • Savoir consulter les statistiques d’utilisation du site

Questions/Réponses

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)