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Les fondamentaux en bureautique Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/10/2024

Vous souhaitez acquérir les fondamentaux en bureautique avec, Excel, PowerPoint, et Word ou Outlook. ? Découvrez notre formation complète en 3 jours !

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Cette session se passera en partie à distance et en partie en présentiel
Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Public visé

  • Toute personne souhaitant s'initier à l'utilisation des principaux outils bureautiques (Tableur, logiciel de présentation, et traitement de texte ou logiciel de messagerie)

Prérequis

  • Maîtrise de l'environnement Windows

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Avec Excel :
    • Comprendre l'interface d'Excel
    • Manipuler des données dans un tableau
    • Réaliser des calculs de base

 

  • Avec PowerPoint :
    • Savoir créer une présentation simple
    • Utiliser les fonctionnalités de base pour rendre une présentation attractive

 

  • Au choix, avec Word :
    • Savoir créer, mettre en forme et structurer un document de type courrier

 

  • Ou avec Outlook :
    • Maîtriser l'envoi et la gestion des e-mails, ainsi que l'organisation de son emploi du temps

Contenu de la formation

visuel

Jour 1 : Initiation à Excel

 

  • Introduction à Excel :
    • Présentation de l'interface (ruban, onglets, cellules, lignes, colonnes)
    • Enregistrement et gestion des classeurs

 

  • Création de tableaux simples :
    • Saisie de données dans les cellules
    • Mise en forme automatique et personnalisée des tableaux

 

  • Les calculs de base :
    • Utilisation des formules simples (somme, moyenne)
    • Comprendre les références relatives et absolues

 

  • Les graphiques :
    • Création et personnalisation de graphiques basiques (histogrammes, camemberts)

 

  • Trucs et astuces pour gagner en efficacité :
    • Copier/coller spécial, mise en forme conditionnelle

 

Jour 2 : Initiation à PowerPoint

 

  • Introduction à PowerPoint :
    • Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales
    • Création et enregistrement d'une présentation

 

  • Création de diapositives :
    • Ajouter et organiser des diapositives
    • Insertion et modification de texte, d'images, et d'objets

 

  • Mise en forme des diapositives :
    • Utilisation des thèmes et modèles prédéfinis
    • Personnalisation des arrière-plans et des polices

 

  • Transitions et animations :
    • Application des transitions entre les diapositives
    • Animation d'objets pour rendre la présentation plus dynamique

 

  • Présentation du diaporama :
    • Conseils pour la présentation en public (mode présentateur, minutage)

 

Jour 3 : Les apprenants ont le choix entre 2 modules pour cette journée :

 

Option 1 : Initiation à Word

  • Introduction à Word :
    • Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales
    • Création, ouverture, et enregistrement de documents

 

  • Mise en forme de texte :
    • Gestion des polices, styles, et tailles de texte
    • Utilisation des listes à puces et numérotées

 

  • Mise en page du document :
    • Gestion des marges, orientation des pages, en-têtes et pieds de page
    • Insertion et mise en forme d'images et de tableaux

 

Option 2 : Initiation à Outlook

  • Introduction à Outlook :
    • Présentation de l'interface (boîte de réception, onglets, ruban)
    • Configuration d'un compte et découverte de la boîte aux lettres

 

  • Gestion des e-mails :
    • Rédaction, envoi, et réception d'e-mails
    • Gestion des pièces jointes, signature automatique

 

  • Organisation et classement :
    • Création de dossiers pour classer les e-mails
    • Utilisation des filtres et recherche avancée

 

  • Agenda et calendrier :
    • Création de rendez-vous et réunions
    • Partage du calendrier et gestion des notifications

 

  • Gestion des contacts :
    • Ajouter et gérer ses contacts
    • Création de groupes de contacts

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques.
  • Créer des courriers
  • Créer des tableaux avec calculs simples
  • Communiquer grâce à internet

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
  • Votre formation a lieu en présentiel :
    • 1 vidéoprojecteur par salle
    • 1 ordinateur
  • Votre formation se déroule à distance avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
    • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
    • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
  • Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire

  • À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation. 

Profil du formateur

Nos formateurs procèdent les certifications techniques (Microsoft Office Specialist, PCIE, TOSA, …) et pédagogiques (Certification de Compétence Pédagogique - CCP).

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • 12/12/24 → 19/12/24 Présentiel / à distance 12 places restantes
  • 17/03/25 → 19/03/25
    Lyon - 12 places restantes
  • 17/03/25 → 19/03/25
    Classe virtuelle 12 places restantes
  • 17/03/25 → 19/03/25
    Saint-Etienne - 12 places restantes
  • 15/10/25 → 17/10/25
    Lyon - 12 places restantes

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