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Catalogue de formations

MICROSOFT 365 SharePoint utilisateur Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 23/08/2024

Cette formation vous permet d'acquerir toutes les compétences nécessaire à l'utilisation de SharePoint.

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Détail des créneaux de la session sélectionnée :
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Public visé

  • Toute personne souhaitant utiliser les sites de SharePoint online.

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
  • Rechercher des documents
  • Utiliser des pages Wiki

Contenu de la formation

visuel

Introduction à SharePoint

  • Structure de SharePoint
  • Le rôle de l'administrateur de site
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation, fil d'Ariane
  • Présentation des listes et bibliothèques


Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Créer un lien vers un document
  • Organisation par dossiers versus par propriétés
  • Trier, filtrer
  • Télécharger un document
  • Télécharger à l'aide de Windows Explorer
  • Gestion versions (principales) d'un même document
  • Envoi d'un lien de document par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents
  • Gestion de la corbeille
  • Présentation et création des affichages personnels
  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une
  • Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office


Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l'élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation et création des affichages personnels


Recherche

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une liste
  • Recherche dans une collection, un site
  • Affinage de la recherche à l'aide des facettes


Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes Forum
  • Les listes de liens et liens promus
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches, assignation de tâches à un collaborateur
  • Liste de suivi de problèmes
  • Synchroniser un calendrier, des tâches


Questions/Réponses

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Ajouter, modifier, supprimer des documents dans des bibliothèques
  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives : listes personnalisées, calendriers, tâches, bibliothèques de documents
  • Rechercher des documents
  • Utiliser des pages Wiki

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation a lieu en présentiel :

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • 02/04/25
    Lyon - 8 places restantes
  • 02/04/25
    Saint-Etienne - 8 places restantes
  • 02/04/25
    Classe virtuelle 8 places restantes
  • 13/10/25
    Lyon - 8 places restantes
  • 13/10/25
    Saint-Etienne - 8 places restantes

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF