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Catalogue de formations

MICROSOFT 365 Créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 30/08/2024

Cette formation vous permettera de créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint depuis Microsoft 365.

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Public visé

  • Toute personne souhaitant créer et gérer un site d'équipe dans SharePoint pour Office 365.

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows
  • Maîtriser les bases du fonctionnement de Microsoft 365, utilisateur

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint pour Microsoft 365
  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
  • Gérer les bibliothèques et les listes

Contenu de la formation

visuel

Expliquer ce qu'est un site SharePoint

  • Sites d'équipe vs Site de communication
  • Quels rôles : administrateurs, propriétaire, membres, visiteurs
  • Décrire les différents composants d'un site


Se situer et naviguer dans un site SharePoint

  • Le volet de navigation
  • La barre de liens
  • Fil d'ariane


Partager : les listes

  • Qu'est-ce qu'une liste ?
  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.


Partager : les bibliothèques

  • Qu'est-ce qu'une bibliothèque ?
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Classer un document grâce aux métadonnées.
  • Gérer la gestion des versions.


Rechercher dans SharePoint

  • Recherche dans une bibliothèque
  • Recherche dans une liste
  • Recherche dans une collection, un site
  • Affinage de la recherche à l'aide des facettes


Personnaliser son site à son équipe et ses besoins

  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l'aspect du site :
  • Le thème
  • L'en-tête
  • Personnaliser la navigation.
  • Gérer les pages et les actualités


Utiliser les Applications SharePoint Microsoft 365

  • Ajouter une application
  • Personnaliser l'application
  • Supprimer une application


Décrire et maîtriser la sécurité relevant du site d'équipe

  • Gérer les droits d'accès :
  • Propriétaire
  • Membre
  • Visiteur
  • Identifier les droits relevant du propriétaire de l'équipe et ceux relevant de l'administrateur Microsoft 365
  • Savoir consulter les statistiques d'utilisation du site


Questions/Réponses

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer et personnaliser un site d'équipe dans SharePoint pourMicrosoft 365
  • Identifier les besoins de son équipe et mettre en place les outils SharePoint adaptés
  • Gérer les bibliothèques et les listes

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation a lieu en présentiel :

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
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