GOOGLE WORKSPACE SHEETS Initiation
Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour :
12/11/2024
Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.
Toute personne désirant utiliser les fonctions de base du tableur de Google Workspace : Sheets.
Prérequis
Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où
Utiliser Google Sheets pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des feuilles de calcul.
Contenu de la formation
Jour 1 – Matin
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
Principe de Cloud Computing
Les outils et services Google
Accès à Google Workspace
Description de l'écran principal et de la liste des applications
Naviguer entre les applications
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
Créer des nouveaux classeurs
Organiser les fichiers (dossiers, filtres et recherche)
Activer le partage de classeur et le suivi des modifications
Afficher / utiliser l'historique des révisions
Travailler et communiquer sur un classeur partagé
Créer un tableau
Saisie dans les cellules
Sélection et déplacement des données, manipulation à l'aide de la souris
Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition, image)
Présenter des tableaux
Modification de la mise en forme des cellules
Affectation de bordures et de formats des données
Mise en forme automatique des lignes en couleur
Mise en page des tableaux à l'affichage et pour l'impression
Utilisation des formats numériques
Utilisation du pinceau
Jour 1 – Après-midi
Mettre en place des calculs
Pose d'opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
Saisir une date et une heure
Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min)
Créer et personnaliser des graphiques
Création d'un graphique
Choix du format suivant la nature des données à représenter (Courbes, en barres, en
secteurs ou anneaux)
Gérer des données
Trier / filtrer les données d'un tableau
Convertir au format Excel, Calc ou PDF
Certification : TOSA Sheets – En option + 1h
Libellé exact de la certification préparée : Tosa Sheets
Code RS : RS6184
Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
Le score TOSA visé est : >= 351/1000
Modalités pédagogiques
Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Modalités d'évaluation et de suivi
Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.
Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.
Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :
Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
Mises en situation et grilles d'analyse,
Serious Game : jeu de rôles et analyse,
Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.
Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.
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