• Toute personne souhaitant créer un processus d'évaluation acquis-besoins préformation

• Utilisation courante d'un ordinateur
• Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS 
• Maîtriser « techniquement » le ou les domaines sur lesquels les futures formations porteront

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Préparer une démarche d'évaluation “Acquis/Besoins” préformation

Les différentes méthodes à proposer

• Evaluations téléphoniques
• Evaluations par questionnaires
• Evaluations en présentiel sur poste de travail
• Avantages et inconvénients de ces différentes méthodes

Les points clés d'un audit téléphonique

• Contextualisation de l'audit
• Maîtrise du vocabulaire
• Analyse des prérequis
• Faciliter et accompagner l'expression du besoin
• Réaliser une prise de notes efficace

Les points clés d'une évaluation par questionnaires

• Créer un questionnaire clair et simple d'utilisation
• Organiser les questions par thèmes
• Associer une image aux terminologies complexes
• Privilégier les questions fermées
• Ne pas dépasser 4 positionnements possibles
• Anticiper les problèmes de dépouillement

Les points clés d'une évaluation en présentiel

• Préparer l'intervention avec le donneur d'ordre
• Communiquer sur l'évènement auprès des intéressés
• Baser l'évaluation sur les documents présents sur le poste de travail de la personne auditée
• Mettre la personne en situation réelle
• Identifier d'éventuelles difficultés liées à son environnement de travail

Analyser et synthétiser les résultats de l'audit

• Identifier les objectifs possibles avant d'analyser les informations recueillies
• Construire des solutions spécifiques si nécessaire
• Présenter d'une manière synthétique nos préconisations (outil de validation pour le donneur d'ordres)

• Préparer une démarche d'évaluation Acquis/Besoins préformation

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Méthodes et moyens

• Evaluation préformation pour définir ses besoins et ses priorités d'usage de l'outil
• Approche participative des connaissances à transmettre
• Mise en situation concrète des outils et méthodes
• Adaptation du rythme et des exercices au niveau du groupe
• Utilisation des 3 vecteurs de communication : oral (vulgarisation du vocabulaire), visuel (vidéoprotection du logiciel) et kinesthésique (travaux pratiques)

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

• Alternance d'exercices d'accompagnement et d'exercices d'application
• Réalisation de travaux pratiques en autonomie pour identifier les acquis et les axes de progrès