ZIMBRA Prise en main pour utilisateur d'Outlook
Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour :
07/01/2025
Si vous avez l'habitude d'utiliser Outlook, Zimbra vous réserve une expérience tout aussi intuitive, mais avec une panoplie de fonctionnalités collaboratives supplémentaires. Cette formation vise à faciliter votre passage vers Zimbra en mettant l'accent s
Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées Zimbra.
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows
Utilisation régulière d'Outlook et connaissances des fonctionnalités de base
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Retrouver vos marques dans la messagerie électronique de Zimbra
Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
Créer une tâche, la rendre périodique et l'assigner à un collaborateur
Contenu de la formation
Créer un mail
Présentation de l'en-tête : champs A, CC et CCI, objet
Les différents formats de message : texte brut et HTML
Mise en forme d'un message HTML
Les options des messages : accusé de lecture, importance
Ajout d'une pièce jointe
Gérer les options de la messagerie
Création d'une signature automatique
Choix du format par défaut
Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses
Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
Ajouter, modifier et supprimer un contact
Utiliser un contact dans un message
Créer des dossiers
Créer un dossier
Renommer un dossier
Supprimer un dossier
Naviguer dans le calendrier
Présentation de l'interface
Créer des groupes de contacts
Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
Utiliser un groupe de contacts dans un message
Créer un rendez-vous ou un évènement
Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
Programmer un rappel sur un rendez-vous
Modification et suppression d'un rendez-vous
Création d'un rendez-vous périodique
Ajouter un compte rendu à un rendez-vous
Créer une réunion
Inviter des participants à une réunion
Explication des degrés d'invitation (obligatoire, facultatif et ressource)
Gérer les réponses à une invitation
Répondre à une demande de réunion
Personnaliser le calendrier
Personnalisation de l'affichage
Les options du calendrier : ajout de numéro de semaine, jours fériés, semaine de travail, horaires…
Personnalisation des catégories
Superposition de plusieurs calendriers
Créer une tâche
Présentation
Créer une tâche simple et ajouter un rappel
Compétences acquises à l'issue de la formation
Retrouver vos marques dans la messagerie électronique de Zimbra
Utiliser et configurer les options avancées de la messagerie
Créer un rendez-vous et un évènement sur Zimbra
Créer une tâche, la rendre périodique et lassigner à un collaborateur
Modalités pédagogiques
Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.
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