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Catalogue de formations

GOOGLE WORKSPACE DOCS Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 13/11/2024

Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.

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Public visé

Toute personne désirant utiliser les fonctions de base du traitement de texte de Google Workspace : docs.

Prérequis

  • Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac.
  • Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.
  • Pratique régulière de Docs et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel (création d'un courrier simple, tabulations, mise en forme, …) et/ou avoir déjà obtenu un score TOSA supérieur à 551.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel

Contenu de la formation

visuel

Jour 1 – Matin

 

Utiliser les styles

  • Les styles :
    • Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …)
    • Modification des paramètres des styles existants
    • Création de styles personnalisés

 

Organiser et préparer des longs documents

  • Navigation dans le document grâce au volet de navigation
  • Création et gestion d'une table des matières
  • Personnalisation de la table des matières
  • Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois

 

Jour 1 – Après-midi

 

Présenter des documents de manière sophistiquée

  • Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)
  • Insertion d'objets : image, dessin, objet OLE
  • Insertion de liens Hypertexte
  • Gestion de la taille des images
  • Gestion de l'habillage et de l'ancrage des objets
  • Utilisation de l'outils Rogner
  • Insertion et gestion des cadres de texte
  • Gestion du positionnement des objets

 

Utiliser le mode suggestion

  • Utilisation des suggestions
  • Accepter/refuser une suggestion
  • Protéger de manière optimale les documents afin d'en sécuriser leur partage

 

Certification : TOSA Docs – En option + 1h

  • Libellé exact de la certification préparée : Tosa docs
  • Code RS : RS6186
  • Nom du certificateur : ISOGRAD
  • Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
  • Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
  • Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
  • L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
  • Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
  • L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
  • Le score TOSA visé est : >= 726/1000

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.

Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.

Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
  • Mises en situation et grilles d'analyse,
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse,
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

Partager cette formation

Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF