GOOGLE WORKSPACE DOCS Initiation
Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour :
12/11/2024
Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.
Toute personne désirant utiliser les fonctions de base du traitement de texte de Google Workspace : docs.
Prérequis
Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac
Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Saisir et de mettre en forme un courrier simple.
D'insérer, de remplir et de mettre en forme un tableau.
D'utiliser et de personnaliser les outils de correction.
Mettre en page et imprimer un document.
Contenu de la formation
Jour 1 – Matin
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
Principe de Cloud Computing
Les outils et services Google
Accès à Google Workspace
Description de l'écran principal et de la liste des applications
Naviguer entre les applications
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages
Saisir et corriger du texte
Saisie et correction du texte
Sélection du texte
Déplacement et copie de texte
Insertion de caractères spéciaux
Mettre en forme du texte
Modification de la police et de la taille
Utilisation de la fenêtre caractère
Modification de la casse
Utilisation du bouton Reproduire la mise en forme
Mettre en forme des paragraphes
Modification des alignements
Modification des interlignes
Utilisation des puces et des listes numérotées
Jour 1 – Après-midi
Insérer, mettre en forme et modifier un tableau
Création d'un tableau Word
Saisir dans un tableau
Sélectionner des lignes et des colonnes
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
Mise en forme des cellules : couleurs, bordures, alignements
Insérer des objets
Insérer une image
Insérer un objet simple
Mettre en forme un objet
Fusion et fractionnement de cellules
Corriger le document
Le correcteur orthographique
Le correcteur grammatical
Effectuer des recherches dans un document afin retrouver des mots, des expressions, des références pour modifier et travailler un document
Certification : TOSA Docs – En option + 1h
Libellé exact de la certification préparée : Tosa docs
Code RS : RS6186
Nom du certificateur : ISOGRAD
Date d'enregistrement de la certification : 14/12/2022
Date de fin d'enregistrement de la certification : 14/12/2024
Le prix de la certification n'est pas compris dans le prix de la formation. Il sera donc à ajouter
L'examen comporte 20 questions et se déroule sur 60 minutes maximum.
Les questions sont en français et le test aura lieu en ligne.
L'examen sera passé à la fin de la durée de la formation ou ultérieurement dans nos centres de formation ou à distance.
Le score TOSA visé est : >= 351/1000
Modalités pédagogiques
Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Modalités d'évaluation et de suivi
Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées.
Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones.
Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :
Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz),
Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier,
Mises en situation et grilles d'analyse,
Serious Game : jeu de rôles et analyse,
Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée.
Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet apprenant au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.
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Aucune information personnelle n'est transmise à des tiers.
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