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Catalogue de formations

WORD Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 30/08/2024

Word est votre outil du quotidien mais vous sentez que vous pouvez encore vous perfectionner ? Découvrez toutes les fonctionnalités avancées du logiciel, Word n'aura plus de secret pour vous.

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Certification CPF

  • Tosa Word
  • RS6198 CertifInfo tmp-63c058d6d5c35
  • 14/12/2022
  • 14/12/2024
  • ISOGRAD

Public visé

  • Toute personne souhaitant parfaire son utilisation des outils nécessaires à la création d'un courrier et maîtriser ceux utiles à la création de documents élaborés

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows
  • Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
  • Créer et utiliser des modèles et des formulaires
  • Organiser et mettre en oeuvre un publipostage

Contenu de la formation

visuel

Organiser et préparer des longs documents

  • Les styles
  • Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word
  • Développer/Réduire la structure d'un document
  • Utilisation du mode plan
  • Création et gestion d'une table des matières
  • Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois 
  • Les thèmes de documents
  • Travail en collaboration

Mettre en page le document

  • L'aperçu multipage
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options préformatées
  • En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
  • Utilisation des composants de l'outil QuickPart
  • L'impression et ses options


Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

  • Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
  • Insertion d'objets
  • Insertion de SmartArt
  • Insertion et gestion des cadres de texte 
  • Format des objets
  • Création d'une Lettrine
  • Insertion d'un logo en filigrane


Créer et utiliser des formulaires

  • Utilisation de champs
  • Création d'un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire
  • Enregistrement du formulaire comme modèle


Organiser et mettre en œuvre un publipostage

  • Création du document contenant les variables
  • Création du document principal de fusion
  • Insertion des champs de fusion
  • Utilisation des champs dynamiques
  • Réalisation de la fusion
  • Création des critères de sélection
  • Création des étiquettes du publipostage
  • Création d'une planche contenant des étiquettes identiques


Gérer les enregistrements

  • Les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS


Créer et utiliser des modèles

  • Utilisation d'un modèle
  • Enregistrement d'un modèle
  • Ouverture et modification d'un modèle


Utiliser les options de Word

  • Personnalisation de la barre d'accès rapide et des rubans 


Si besoins exprimés…

  • Les documents maîtres
  • La table d'index


Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :

  • Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
  • Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
  • Partager un fichier
  • Travailler en mode collaboratif

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
  • Créer et utiliser des modèles et des formulaires
  • Organiser et mettre en oeuvre un publipostage

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation a lieu en présentiel :

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • 02/12/24 → 03/12/24 CPF
    PARIS 09 (75) 11 places restantes
  • 19/12/24 → 20/12/24 CPF
    Saint-Etienne - 12 places restantes

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Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF