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EXCEL Gagner du temps pour préparer et organiser ses données (Trucs & Astuces) Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 25/07/2024

Maîtrisez Excel avec des raccourcis et outils personnalisés !
Personnalisez votre interface, gérez vos feuilles de calcul et découvrez les raccourcis claviers pour gagner en efficacité.

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Public visé

  • Toute personne souhaitant connaître les astuces et fonctionnalités pour automatiser, gagner du temps sur la préparation et la manipulation de données.

Prérequis

  • La connaissance de la manipulation de base d'Excel est nécessaire.
  • Cette formation vient compléter ce savoir-faire.

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Maîtriser l'interface du logiciel Excel
  • Utiliser les raccourcis claviers pertinents
  • Utiliser les fonctionnalités d'Excel permettant de gagner du temps sur la manipulation des données

Contenu de la formation

visuel

Raccourcis claviers et barre d'outils personnalisés

  • Présentation de l'interface
  • Personnalisation de l'interface et notamment de la barre d'outils rapide
  • Gestion des feuilles de calculs du classeur
  • Les raccourcis claviers
    • De déplacement
    • De sélection de données


Les formules

  • Mode visualisation des formules
  • Sélection des formules
  • Notions de références (relatives, absolues)
  • Les fonctions statistiques usuelles


Outils pour une première analyse visuelle des données

  • Les mises en forme conditionnelles
    • Barres de données
    • Mise en évidence de valeurs par rapport à un seuil
    • Les jeux d'icones
    • Nuances de couleurs
    • Applications à une p-value significative
  • Les graphiques classiques
  • L'assistant de fonction
  • Les graphiques de type sparkline


Aperçu global des grands outils disponibles

  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Les outils de filtrage
  • Les outils de tri

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Maîtriser l'interface du logiciel Excel
  • Utiliser les raccourcis claviers pertinents
  • Utiliser les fonctionnalités dExcel permettant de gagner du temps sur la manipulation des données

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation a lieu en présentiel :

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

 

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

 

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation et de suivi

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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