Gestion de projet : Techniques de base

Référence : GP-SV-GDP

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne amenée à gérer un projet

Programme

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les notions de base en gestion de Projet
  • Maitriser les techniques de planification et de suivi d’un projet

Pré-requis

  • Aucun

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Définir un projet

  • Concept d’un projet
  • Définir les particularités d’un projet
  • Définir un mandat.
  • Définir une mission
  • Définir une tache
  • Définir la gestion d’un projet et ces activités

Manager un projet

  • Limite du management
  • Structurer un projet pourquoi ?
  • Ne pas étouffer le projet par trop d’administratif.

Etablir les objectifs du projet

  • Définir les objectifs
  • Identifier les difficultés dans la clarté des objectifs
  • Réaliser un plan d’exécution du projet

Décrire les étapes du projet

  • Décomposer les phases du projet
  • Définition, conception, réalisation, clôture
  • Déterminer les étapes-jalons
  • Etude des cycles (en cascade, en spirale)

Gérer la planification d’un projet

  • Processus de planification
    • Définir la planification quand ?
    • Définir l’organisation qui ? comment ?
  • Plan de structure du projet
  • Plan de déroulement d’un projet (Gantt, Pert)
  • Planification des ressources
  • Planification des coûts

Contrôler un projet

  • Mesurer le gap entre prévision et réalité (mesure des couts)
  • Identifier les sources de déviation
  • Organiser le contrôle
    • Mesure corrective
    • Réunion
    • Mise à jour du planning

Gérer des problèmes

  • Cause habituelle (technique, humaine)
  • Analyser les conflits
  • Gestion du conflit

Communiquer dans le projet

  • Mode de communication
  • Type de réunion
  • Organisation de la communication en rapport aux différentes phases

Clôturer un projet

  • Processus de clôture
    • Livraison
    • Recette
    • Fin du projet

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Test, QCM, Travail de groupe
  • Etude de cas

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB