Word - Documents longs et Rapports

Référence : BUR-WOR-SV2-DR

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant créer des documents longs en utilisant Word

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Mettre en page un document volumineux.
  • Organiser des documents volumineux.
  • Optimiser la conception de documents volumineux.

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Gérer la Mise en page

  • En-tête et pied de page
  • Saut de pages
  • Saut de sections
  • Utiliser les thèmes et les styles de mise en forme du document

Créer, modifier, utiliser les styles

  • Utilisation des styles prédéfinis (Titre1, Titre2, …) 
  • Différentes méthodes de créations de styles personnalisés
  • Lier des styles entres eux
  • Supprimer des styles
  • Mise à jour automatique des styles

Préparer le plan d’un gros document

  • Navigation dans les pages et la structure du document grâce au volet de navigation**
  • Développer/Réduire la hiérarchie d'un document
  • Utilisation du mode plan
  • Création du plan par les styles intégrés
  • Hausser et abaisser un niveau
  • Réorganisation du plan
  • Numérotation du plan

Créer une table des matières automatique

  • A partir des styles standards de Word ou de styles personnalisés
  • Choix des niveaux de la table
  • Modification de la table et des styles utilisés dans la table
  • Suppression de la table
  • Mise à jour de la table

Travailler en équipe sur un gros document

  • Organisation du document maître à l’aide du mode plan
  • Ajout suppression de sous-documents
  • Fusion de sous-documents
  • Utilisation des marques de révisions

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB