Excel - Perfectionnement

Référence : BUR-EXC-SV4-PF3

* Version Office 2013

** Version Office 2016/2019

Cette formation prépare à la certification PCIE et TOSA

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner dans les calculs et les fonctions complexes, dans la gestion de tableaux de donner et dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser les fonctions complexes d’Excel
  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
  • Lier des tableaux entre eux
  • Protéger les données

Pré-requis

  • Maîtrise des fonctions de base d’Excel
  • Utilisation opérationnelle régulière d’Excel

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Mettre en place et utiliser des formules complexes

  • Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR…
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX
  • Utilisation des fonctions de DATE
  • Imbrication des fonctions 
  • Gestion des noms
  • Autres fonctions …

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Structurer des données en liste
  • Figer les titres d'un gros tableau (volets)
  • Trier un tableau
  • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Déclaration de tableau de données
  • Utilisation de la commande Données > Convertir…
  • Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
  • Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données 
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données *

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamique

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Créer des filtres via les segments
  • Créer des filtres via les chronologies*
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Création de champs calculés
  • Créer un graphique croisé dynamique

Lier des tableaux et les consolider

  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
    • Utilisation du « groupe de travail »
    • Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
  • Présentation des différentes techniques de liens 
  • Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
  • Consolidation de données avec ou sans liaisons
  • Utilisation du mode plan

Utiliser la validation et la protection des données

  • Utilisation de la validation des données
  • Verrouiller les données
  • Protéger le document, le classeur, les feuilles, 
  • Masquer les formules de calcul

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB