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Participants suivant une formation en centre de formation Arkesys

Gérer les plaintes en hôtellerie Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 18/12/2025

une formation en gestion des réclamations ciblée sur les métiers de l’hôtellerie et la restauration

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Public visé

Salarié de l'hôtellerie

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, les apprenants seront capables de:

  • Mieux gérer les situations de crise et de plaintes client lorsque le personnel est face au client.
  • Prendre le recul nécessaire afin de sortir de la situation conflictuelle.
  • Trouver des outils et moyens afin de transformer la relation conflictuelle en une relation gagnant-gagnant.

Contenu de la formation

Gérer la relation client en hôtellerie-restauration dans le situations difficiles et traiter les réclamations avec tact et professionnalisme pour rester en permanence dans la recherche de la satisfaction du client​ tout en protégeant les équipes et l'image de l'établissement.

 

les et missions des postes :

  • Rappels du rôle de chacun en situation d'accueil quelque soit sa fonction
  • Image professionnelle de qualité et de sérieux renvoyée par celui ou celle qui accueille.
  • Comportements attendus en situation d'accueil

 

Principes et techniques de communication :

  • Techniques d'accueils différenciés.
  • Éléments importants à respecter en terme d'image pour satisfaire la clientèle d'un hôt
  • Résolution des litiges.

 

Comprendre sa relation au stress:

  • Se « protéger » pour ne pas stresser inutilement.
  • Ne pas entrer dans le « jeu » du conflit et donner une mauvaise image de l'Hôtel : l'identification du client et ses attentes

 

Résolution de conflit :

  • Définir la réclamation client.
  • Les enjeux de la satisfaction client et de sa fidélisation.
  • La communication comportementale: le verbal et le non-verbal
  • L'art d'être ferme tout en restant commerçant.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mieux gérer les situations de crise et de plaintes client lorsque le personnel est face au client.
  • Prendre le recul nécessaire afin de sortir de la situation conflictuelle.
  • Trouver des outils et moyens afin de transformer la relation conflictuelle en une relation gagnant-gagnant.

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule en présentiel avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 vidéoprojecteur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04 28 95 15 82 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF

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