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Catalogue de formations

Rendre des documents Word et PowerPoint accessibles Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 01/05/2025

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Prérequis

  • Maîtriser les bases de l'accessibilité numérique
  • Pratique régulière de Word et PowerPoint
  • Connaissance des technologies d'assistance (ex. : lecteurs d'écran)

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité dans Word et PowerPoint
  • Utiliser les outils intégrés pour créer des documents accessibles
  • Vérifier et corriger l'accessibilité de ses documents
  • Exporter des documents conformes aux standards

Contenu de la formation

Expliquer les bases de l'accessibilité des documents bureautiques

  • Obligations, usages, publics concernés
  • Impact sur la lisibilité, navigation, restitution

Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité pour Word

  • Structuration avec les styles (titres, paragraphes, listes)
  • Utilisation des couleurs, contrastes, alignements
  • Insertion d'images avec texte alternatif
  • Création de tableaux accessibles
  • Ajout de métadonnées et description du document

Travaux pratiques

  • Refonte d'un document Word non accessible
  • Vérification avec l'outil d'accessibilité intégré

 

Maîtriser les bonnes pratiques d'accessibilité pour PowerPoint

  • Gabarits, ordre de lecture, titres de diapositives
  • Contrastes, tailles de police, contenus audio/vidéo
  • Description d'images et graphiques
  • Navigation claire et linéaire

Utiliser des éléments complémentaires

  • Aides à la navigation (signets, titres)
  • Formulaires simples et champs interactifs
  • Métadonnées, langue, titre du document

Vérifier et exporter

  • Vérification avec les outils Office
  • Export en PDF accessible (Word et PowerPoint)

Valider son apprentissage : travaux pratiques

  • Correction d'un fichier PowerPoint
  • Exportation d'un PDF et test avec lecteur d'écran

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Maîtriser les bonnes pratiques d’accessibilité dans Word et PowerPoint
  • Utiliser les outils intégrés pour créer des documents accessibles
  • Vérifier et corriger l’accessibilité de ses documents
  • Exporter des documents conformes aux standards

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04.37.24.36.78 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

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