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Participants suivant une formation en centre de formation Arkesys

Cost-control, Elaboration & Suivi de budget Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 17/03/2026

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Public visé

Toute personne souhaitant contrôler les coûts et son budget.

Prérequis

Connaissance en comptabilité / Gestion / Contrôle de gestion / analyse financière/ comptabilité analytique. En Excel avancé ( tableaux croisés dynamique, macros) ainsi que des logiciels de gestion de projet ( MS Project par exemple)

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Mettre en place un système de contrôle des coûts
  • Piloter et contrôle le suivi des coûts à l'aide d'outils spécifiques
  • Élaborer le budget adapté son établissement

Contenu de la formation

visuel

Les Fondamentaux du Cost Control en hôtellerie

  • Particularités financières du secteur hôtelier
  • Définition et enjeux du contrôle des coûts en hôtellerie
  • Les différents types de coûts : fixes, variables, semi-variables
  • Les ratios clés de l'hôtellerie : GOP, GOPPAR, RevPAR, TrevPAR
  • La structure des coûts par département (hébergement, F&B, services)
  • Exercice pratique : analyse d'un compte de résultat hôtelier

 

Cost Control par Département

  • Hébergement : linge, produits d'accueil, housekeeping
  • Restauration : food cost, beverage cost, ratio de personnel
  • Services généraux : énergie, maintenance, fournitures
  • Atelier : calcul des coûts standards et identification des dérives

 

Élaboration du Budget Hôtelier

  • Méthodologie budgétaire : approche top-down et bottom-up
  • Les étapes de construction du budget annuel
  • Prévision du chiffre d'affaires : taux d'occupation, prix moyen, saisonnalité
  • Budget des charges par centre de coût
  • Cas pratique : construction d'un budget prévisionnel simplifié

 

Outils et Méthodes de Contrôle

  • Le tableau de bord quotidien (Daily Report)
  • Les indicateurs de performance (KPI) essentiels
  • Mise en place de procédures de contrôle des achats
  • Gestion des stocks et inventaires (F&B, économat)
  • Exercice : création d'un tableau de bord opérationnel

 

Le Suivi Budgétaire

  • Analyse des écarts : budget vs réalisé
  • Le reporting mensuel et la consolidation
  • Techniques de re-prévision (forecast)
  • Gestion de la trésorerie en contexte hôtelier
  • Cas pratique : analyse d'écarts et plan d'action correctif

 

Cas Pratique Intégré

  • Étude de cas complète : de l'élaboration du budget au plan d'action
  • Travail en groupes sur un cas d'hôtel avec problématiques réelles
  • Présentation des solutions par groupe

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Mettre en place un système de contrôle des coûts
  • Piloter et contrôle le suivi des coûts à l’aide d’outils spécifiques
  • Élaborer le budget adapté son établissement

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Session sélectionnée


  • Lyon COMPLÈTE

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04 28 95 15 82 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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