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Participants suivant une formation en centre de formation Arkesys

Excel - Gérer des tableaux de planning Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 28/11/2025

Pour toute personne souhaitant maîtriser la gestion des plannings dans Excel pour acquérir les compétences nécessaires pour créer rapidement des tableaux de planning, gérer efficacement les dates et les heures, et utiliser les fonctions associées.

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Public visé

Toute personne souhaitant créer des tableaux de planning rapidement et gérer des dates et des heures grâce aux calculs et aux fonctions associées

Prérequis

  • Maîtrise de l'environnement Windows
  • Utilisation régulière d'Excel 
  • Maîtrise des compétences abordées dans les modules de Niveau 1.

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Créer et mettre en forme rapidement un tableau de planning 
  • Calculer un âge ou une ancienneté 
  • Créer une feuille d'heures 

Contenu de la formation

Créer un tableau de planning 

  • Utilisation de la poignée d'incrémentation pour gérer les jours de la semaine ou les mois 
  • Utilisation des fonctions de dates : JOUR(), MOIS(), ANNEE(), DATE(), AUJOURDHUI(),… 
  • Création et modification des formats de date (jj/mm/aaaa) 
  • Mise en place de mise en forme conditionnelle spécifique aux dates 
  • Mise en place des numéros de semaine 
  • Impression et gestion des formats 

 

Calculer un âge ou une ancienneté 

  • Mise en place et configuration de la fonction DATEDIF() 

 

Créer une feuille d'heures 

  • Faire des calculs sur les heures 
  • Utiliser les fonctions TEMPS, HEURES, MINUTES, SECONDE, MAINTENANT… 
  • Conversion en heures centièmes 

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer et mettre en forme rapidement un tableau de planning
  • Calculer un âge ou une ancienneté
  • Créer une feuille d’heures

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 vidéoprojecteur

 

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04 28 95 15 82 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
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