EXCEL Perfectionnement
Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour :
07/01/2025
Vous maitrisez Excel mais souhaitez en apprendre plus et vous perfectionner ? Venez découvrir notre formation Excel - Perfectionnement et devenez un expert.
Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base et souhaitant se perfectionner dans les calculs et les fonctions complexes, dans la gestion de tableaux de données et dans l'utilisation des tableaux croisés dynamiques.
Prérequis
Maîtrise des fonctions de base d'Excel
Utilisation opérationnelle régulière d'Excel
Objectifs de la formation
A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Utiliser les fonctions complexes d'Excel
Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
Lier des tableaux entre eux
Protéger les données
Contenu de la formation
Mettre en place et utiliser des formules complexes
Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR…
Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX
Utilisation des fonctions de DATE
Imbrication des fonctions
Gestion des noms
Autres fonctions …
Créer, organiser et gérer des bases de données
Structurer des données en liste
Figer les titres d'un gros tableau (volets)
Trier un tableau
Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
Déclaration de tableau de données
Utilisation de la commande Données > Convertir…
Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
Utilisation des segments dans les tableaux de données *
Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques
Création de tableaux croisés dynamiques
Modification de la structure du tableau croisé
Créer des filtres via les segments*
Créer des filtres via les chronologies**
Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
Création de champs calculés
Créer un graphique croisé dynamique
Lier des tableaux et les consolider
Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
Utilisation du « groupe de travail »
Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
Présentation des différentes techniques de liens
Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
Consolidation de données avec ou sans liaisons
Utilisation du mode plan
Utiliser la validation et la protection des données
Utilisation de la validation des données
Verrouiller les données
Protéger le document, le classeur, les feuilles,
Masquer les formules de calcul
Utiliser les interactions avec le Cloud (Utilisateur Microsoft 365 uniquement) :
Enregistrer sur le Cloud (OneDrive et/ou SharePoint)
Gérer l'enregistrement automatique et l'historique des versions
Partager un fichier
Travailler en mode collaboratif
Compétences acquises à l'issue de la formation
Utiliser les fonctions complexes dExcel
Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
Lier des tableaux entre eux
Protéger les données
Modalités pédagogiques
Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
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