OUTLOOK Gagner du temps dans la gestion de mails répétitifs Mixte : présentiel / à distance

• Toute personne souhaitant gagner du temps dans la gestion des mails répétitifs dans la version bureautique d'Outlook.

• Utilisation courante d'un ordinateur
• Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS
• Utilisation quotidienne du module courrier d'Outlook

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

• Utiliser les QuickParts et les modèles dans Outlook
• Configurer et utiliser des actions rapides
• Créer une règle d'automatisation

Utiliser une QuickPart dans ses mails quotidiens

• Rappel : mise en place d'une signature automatique
• Présentation du principe de QuickPart et création
• Utiliser une ou plusieurs QuickParts dans un mail
• Gérer les QuickParts : suppression, modification des propriétés…

Créer et utiliser des modèles de mails pour les traitements répétitifs

• Créer un modèle
• Utiliser un modèle
• Quelques conseils et astuces

Configurer une action rapide pour réaliser plusieurs actions en un clic

• Finaliser la configuration des actions rapides standards
• Créer une action rapide personnalisée
• Utiliser les actions rapides en les associant à des raccourcis clavier

Automatiser les traitements de mails répétitifs à travers des règles

• Créer une règle à partir d'un mail
• Créer une règle à partir d'un modèle de règle
• Créer une règle vierge : les 5 étapes
• Gérer les règles existantes : modifier, désactiver et supprimer les règles
• Exécuter des règles sur ordre
• Sauvegarder les règles

Questions/Réponses

• Utiliser les QuickParts et les modèles dans Outlook
• Configurer et utiliser des actions rapides
• Créer une règle dautomatisation

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
• Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
• 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
• 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

• 1 ordinateur
• 1 connexion Internet
• 1 adresse e-mail valide
• 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.