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Participants suivant une formation en centre de formation Arkesys

ONLYOFFICE Document – Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 23/01/2026

Apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées d’ONLYOFFICE Document pour créer des documents élaborés et professionnels. Vous apprenez à gérer les longs documents, à intégrer des données externes et à créer des modèles et des formulaires.

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Public visé

Toute personne souhaitant se perfectionner dans la création de courriers et de documents élaborés avec ONLYOFFICE Document 

 

Prérequis

  • Connaissance de l'environnement Windows 
  • Pratique régulière d'ONLYOFFICE Document et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel (création d'un courrier simple, tabulations, mise en forme, …) 

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :  

  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel 
  • Créer et utiliser des modèles et des formulaires 

 

Contenu de la formation

JOUR 1 – MATIN 

Organiser et préparer des longs documents  

  • Les styles : 
  • Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …) 
  • Modification des paramètres des styles existants 
  • Création de styles personnalisés 
  • Création d'une liste multiniveau sur les paragraphes stylisés 
  • Création et gestion d'une table des matières 
  • Ajout et gestion de note de bas de page et de note de fin 
  • Ajout et gestion de note des renvois 
  • Légendes et table des figurer 

 

JOUR 1 – APRÈS-MIDI 

Mettre en page le document 

  • Travail en collaboration : outils de révision  
  • La gestion des sauts de sections 
  • En-tête et pied de page complexes 
  • L'impression et ses options 
  • Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)

 

JOUR 2 – MATIN 

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques  

  • Insertion d'objets : image, image en ligne, formes 
  • Insertion de SmartArt 
  • Insertion et gestion des zones de texte  
  • Format des objets : gérer le positionnement et le comportement (habillage) 

 

JOUR 2 – APRÈS-MIDI 

Créer et utiliser des formulaires et des modèles 

  • Création d'un formulaire en utilisant les « Contrôles de contenu » 
  • Enregistrement du formulaire comme modèle 
  • Utilisation d'un modèle 
  • Ouverture et modification d'un modèle 

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
  • Créer et utiliser des modèles et des formulaires

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04 28 95 15 82 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF

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