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Participants suivant une formation en centre de formation Arkesys

ONLYOFFICE Classeur – Gestion de données Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 23/01/2026

Créer, structurer et manipuler des bases de données sur ONLYOFFICE Classeur, en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques, les filtres, les tris et les fonctions de base de données. Analyser vos données et à exporter vos résultats.

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Public visé

Utilisateurs réguliers maîtrisant les notions de base d'ONLYOFFICE Classeur et souhaitant se perfectionner dans la gestion des tableaux de données et l'utilisation de tableaux croisés dynamiques. 

Prérequis

  • Maîtrise des fonctions de base d'ONLYOFFICE Classeur 
  • Utilisation opérationnelle régulière de l'application 

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :  

  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux 
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques 

Contenu de la formation

MATIN 

Créer, organiser et gérer des bases de données  

  • Rappels 
    • Figer les titres d'un gros tableau (volets) 
    • Trier un tableau 
    • Structurer un fichier en base de données 
    • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés) 
  • Déclaration en tableau de données 
  • Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()" 
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV, SIERREUR  
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données  
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données 

 

APRÈS-MIDI 

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques  

  • Création de tableaux croisés dynamiques 
  • Modification de la structure du tableau croisé 
  • Créer des filtres via les segments 
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes) 

 

Utiliser la validation des données  

  • Créer des listes déroulantes 
  • Validations par type de données 

 

 

 

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques

Modalités pédagogiques

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
  • Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Moyens et supports pédagogiques

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Modalités d'évaluation et de suivi

Les objectifs pédagogiques sont évalués et suivis grâce à différentes méthodes adaptées aux acquisitions de compétences visées. Nos formateurs réalisent ces évaluations tout au long de la formation, que ce soit pendant les séances synchrones ou asynchrones. Voici une liste non exhaustive des méthodes d'évaluation pouvant être utilisées en formation :

  • Questionnaire de vérification de connaissances (Quiz)
  • Réalisation de Travaux Pratiques : production ou amélioration d'un fichier
  • Mises en situation et grilles d'analyse
  • Serious Game : jeu de rôles et analyse
  • Activités interactives à travers l'utilisation d'une plate-forme connectée

 

Toutes nos formations intègrent une auto-évaluation via notre Extranet Stagiaire au début et à la fin de chaque action de formation. Cet outil offre à chacun la possibilité de mesurer sa progression par rapport aux objectifs pédagogiques visés et leurs atteintes.

Profil du formateur

[u][b]Profil formateur :[/b][/u] Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Informations sur l'accessibilité

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Prochaines Sessions

  • Aucune formation INTER-ENTREPRISE n'est programmée pour le moment. Contactez-nous via le formulaire ou par téléphone au 04 28 95 15 82 afin de connaitre les dates possibles ou les autres modalités d'inscription.

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Notre nouveau catalogue est en cours de déploiement. Aussi, pour connaître tous nos indicateurs, veuillez nous contacter directement.

 

Catalogue de formation propulsé par Dendreo,
logiciel de gestion pour les OF

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