INTER
INTRA
Inter
La formation inter-entreprise se déroule dans nos locaux ou à distance et peut regrouper des salariés de différentes entreprises au sien d'une même session. Le contenu et les dates de formation sont définis par notre catalogue.
Intra
La formation intra-entreprise se déroule dans nos locaux, dans les locaux de l'entreprise ou à distance et regroupe des salariés d'une même entreprise. Le contenu et les dates pourront être adaptés à des besoins spécifiques.
| Référence | 258 | |
|---|---|---|
| Durée | 2 jour (14 heure) | |
| Tarif public (inter) |
880
€ / participant |
|
| Tarif public (intra) | à partir de 790 € / jour |
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Description de la formation
Objectifs pédagogiques
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
• Conforter ses connaissances en gestion de projet sur MS Project
• Utiliser et personnaliser des champs, des tables, des filtres, des groupes et des affichages.
• Gérer des modèles et globaliser certaines modifications
• Assurer le suivi d’un projet
Pour qui ?
Pré-requis
- Connaissance de l’environnement Windows
- Utilisation fréquente de MS Project et une expérience réelle de planification et gestion de projet avec le logiciel
Certification
Laissez-nous vous présenter cette formation
Contenu du programme et objectifs opérationnels
Maîtriser les généralités sur le projet : rappels
Maîtriser les bases sur l’outil et la gestion des tâches : rappels
Gérer des tâches et des ressources : rappels
- Rôle des ressources
- Saisie et paramétrage de ressources
- Mise en place de liens Tâches / Ressources
- Les différents types de tâches (travail fixe, capacité fixe, durée fixe)
- Pilotage par l’effort
- Analyse et audit des ressources
Gérer les styles et les affichages
- Mise en place de styles de barre
- Insertion de commentaires et d’objets graphiques
- Gestion de l’échelle de temps
- Les enchaînements de tâches
- Globalisation de l’affichage et pièges à éviter
Gérer les calendriers
- Gestion des jours chômés et ouvrés
- Mise en place de calendriers spécifiques
- Ordre de priorité des calendriers : projet, tâche, ressources.
- Globalisation d’un calendrier
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les tables
- Structure informatique d’un projet
- Utilisation de tables préétablies et personnalisées
- Globalisation d’une table personnalisée
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les champs personnalisés
- Principes des champs utilisateurs
- Champs Tâches Vs champs Ressources
- Conception d’un champ personnalisé : liste déroulante, champ calculé, indicateur graphique
- Utilisation d’un champ indicateur avec interaction sur un style de barre
- Globalisation d’un champ personnalisé
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les filtres
- Utilisation des filtres automatiques et des filtres pré-établis
- Conception de filtres personnalisés
- Filtres simples vs filtres à plusieurs conditions
- Rajout de filtres dans le menu
- Globalisation d’un filtre personnalisé
Les outils de gestion de données : utiliser et personnaliser les groupes
- Principe de groupe
- Utilisation des groupes pré-établis
- Personnalisation d’un groupe et ajout d’un groupe dans le menu
- Globalisation d’un groupe
Assurer le suivi d’un projet
- Différences entre la phase "conception du projet" et la phase du "Suivi"
- Enregistrement de la planification initiale et de planifications temporaires
- Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
- Saisie de données réelles
- Achèvement des tâches
- Les courbes d’avancement : mise en place et personnalisation
- Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
- Diagramme de Gantt de suivi
- Réactualisation du projet
Utiliser les rapports
- Utilisation des rapports existants (Budget, Cash-flow, Qui fait quoi quand,…)
- Personnalisation des rapports
- Globalisation d’un rapport personnalisé
- Utilisation des rapports visuels (à partir de la version 2007)
Utiliser l’environnement multi-projets
- La documentation multi-projets
- Fusion de projet
- Utilisation de sous-projets
- Liens inter-projets
- Partage de ressources
- Gestions des ressources partages
- Pièges à éviter
Utiliser les interactions avec d’autres produits Microsoft
- Récupérer une tâche créée sous Outlook
- Import et export de données vers Excel
- Récupération d’image pour PowerPoint ou Word
- Interactions avec Microsoft Visio
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