Gestion de projet : Notions et techniques de bases - 2 jours

Définir un projet

• Concept d’un projet
• Définir les particularités d’un projet
• Définir un mandat.
• Définir une mission
• Définir une tache
• Définir la gestion d’un projet et ces activités

Établir les objectifs du projet

• Définir les objectifs
• Identifier les difficultés dans la clarté des objectifs
• Réaliser un plan d’exécution du projet

Décrire les étapes du projet

• Décomposer les phases du projet
• Définition, conception, réalisation, clôture
• Déterminer les étapes-jalons
• Etude des cycles (en cascade, en spirale)

Gérer la planification d’un projet

• Processus de planification
• Définir la planification quand ?
• Définir l’organisation qui ? comment ?
• Plan de structure du projet
• Plan de déroulement d’un projet (Gantt, Pert)
• Planification des ressources
• Planification des coûts

Contrôler un projet

• Mesurer le gap entre prévision et réalité (mesure des couts)
• Identifier les sources de déviation
• Organiser le contrôle
• Mesure corrective
• Réunion
• Mise à jour du planning

Gérer des problèmes

• Cause habituelle (technique, humaine)
• Analyser les conflits
• Gestion du conflit

Communiquer dans le projet

• Mode de communication
• Type de réunion
• Organisation de la communication en rapport aux différentes phases

Clôturer un projet

• Processus de clôture
• Livraison
• Recette
• Fin du projet

MS Project Gérer un projet avec utilisation de ressources – 3 jours

Prendre en main mécaniquement l’outil

• Se situer dans l’interface
• Présentation des différents affichages
• Pièges graves à éviter
• Les fichiers responsables de la personnalisation
• Outils d’aide à la saisie

Gérer et paramétrer les tâches d’un projet

• Saisie des tâches
• Les différentes unités de temps
• Organisation et structuration des tâches en phases
• Le mode plan
• Saisie de tâches répétitives
• Implantation de tâches jalons
• Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
• Gestion des dates sur les tâches
• Les différents types de contraintes
• Mise en place de dates d’échéance

Paramétrer le diagramme de Gantt

• Les outils d’aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
• Les différents types de Gantt possibles
• Paramétrage d’une barre de tâche
• Mise en place de styles de barre
• Insertion de commentaires et d’objets graphiques
• Gestion de l’échelle de temps
• Les enchaînements de tâches
• Repérage et interprétation du chemin critique
• Configurer le projet pour l’impression

Gérer le calendrier

• Modifier le temps de travail
• Mise à jour des options liées aux horaires par défaut

Exploiter un projet en mode organigramme

• Principes de base du réseau Pert
• Repérage du chemin critique
• Disposition des tâches

Mettre en place la Chronologie du projet (à partir de 2010)

• Ajouter des tâches existantes
• Mettre en forme la chronologie
• Exporter la chronologie vers PowerPoint ou un autre logiciel
• Utiliser la chronologie en mode fractionné

Gérer des ressources

• Rôle des ressources
• Saisie et paramétrage de ressources
• Gestion des coûts
• Mise en place de liens Tâches / Ressources
• Gestion des unités de consommation de ressources

Décrire le mode de calcul dans la gestion des ressources

• Les différents algorithmes de Project
• L’équation T = U x D
• Pilotage par l’effort

Analyser et niveler des ressources

• Observation et repérage des conflits
• Rôle du nivellement des ressources
• Gestion des conflits
• Gestion des priorités des tâches
• Coût des ressources
• Analyse par groupe de ressources
• Quantité de travail
• Graphiques associés à l’utilisation des ressources

Utiliser les outils de gestion de données

• Les tables
• Les filtres
• Les groupes

Assurer le suivi d’un projet

• Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
• Définition du planning de référence
• Définitions de plannings intermédiaires
• Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
• Saisie de données réelles
• Achèvement des tâches
• Les courbes d’avancement
• Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
• Diagramme de Gantt de suivi
• Analyse des ressources pendant le suivi
• Réactualisation du projet

Éditer des rapports

• Utiliser les rapports préconfigurés
• Personnaliser ou créer un rapport simple
• Personnaliser un rapport

Utiliser l’environnement multi-projets

• La documentation multi-projets
• Fusion de projet
• Utilisation de sous-projets
• Liens inter-projets
• Partage de ressources
• Gestions des ressources partages
• Pièges à éviter