OUTLOOK Initiation
Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour :
07/01/2025
Boostez votre efficacité au quotidien !
Maîtrisez votre messagerie et calendrier avec notre formation complète. Apprenez à naviguer dans l'interface, personnaliser les outils, créer et gérer des e-mails et des rendez-vous, organiser vos contacts !
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
RS6958CertifInfo tmp-676579b4e8d27
18/12/2024
18/12/2027
ISOGRAD
Public visé
Toute personne souhaitant utiliser le logiciel Outlook de manière opérationnelle
Prérequis
Connaissance de l'environnement Windows
Objectifs de la formation
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
Se situer et naviguer dans la fenêtre d'application
Envoyer, configurer et mettre en forme un message
Ajouter et enregistrer les pièces jointes
Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
Utiliser le calendrier de manière simple
Organiser une réunion
Gérer les contacts d'Outlook
Créer et utiliser une liste de distribution
Contenu de la formation
Se repérer dans la fenêtre d'application
La barre d'accès rapide
Le ruban
Le volet de navigation
La barre des tâches
Suppression d'éléments
Le volet de lecture
Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
Créer un mail simple
Présentation de l'en-tête
Les différents formats de message
Mise en forme d'un message
Les options des messages
Ajout d'une pièce jointe
Gérer les actions possibles sur les mails reçus
Répondre Vs Répondre à tous
Enregistrement des pièces jointes
Transfert d'un message
Réponse et transfert d'un message dans le volet de lecture
Gérer ses messages
Supprimer un message et vider les éléments supprimés
Impression des messages et choix de mise en page
Rechercher un message
Création d'une signature automatique
Gérer les courriers indésirables
Utiliser le gestionnaire d'absence de bureau
Mise en route et désactivation
Utiliser les dossiers
Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l'intérieur
Trier des messages dans un dossier
Créer des règles simples d'automatisation
Mettre un dossier en favoris
Naviguer dans le calendrier
Présentation de l'interface
Choisir l'affichage jour, semaine, semaine de travail…
Créer un rendez-vous ou un évènement
Création d'un nouveau rendez-vous ou d'un évènement
Programmer un rappel sur un rendez-vous
Modification et suppression d'un rendez-vous
Création d'un rendez-vous périodique
Gérer le niveau de disponibilité
Créer une réunion
Inviter des participants à une réunion
Explication des degrés d'invitation
Gérer les réponses à une invitation
Utilisation du volet planification et recherche de disponibilité
Répondre à une demande de réunion
Créer des contacts et utiliser le carnet d'adresses
Ajouter une entrée à son carnet d'adresses
Ajouter, modifier et supprimer un contact
Utiliser un contact dans un message
Créer des groupes de contacts
Ajouter, modifier, supprimer un groupe de contacts
Utiliser un groupe de contacts dans un message
Créer une note et la formater
Compétences acquises à l'issue de la formation
Envoyer, configurer et mettre en forme un message
Ajouter et enregistrer les pièces jointes
Configurer les options
Gérer les contacts dOutlook
Créer et utiliser une liste de distribution
Insérer une signature automatique dans un message
Créer des sous-dossiers et organiser ses messages
Modalités pédagogiques
Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation
Moyens et supports pédagogiques
Votre formation a lieu en présentiel :
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)
Support stagiaire :
À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.
Modalités d'évaluation et de suivi
L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.
Profil du formateur
Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
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