Excel - Perfectionnement Gestion de données

Référence : BUR-EXC-SV3-PF1

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE et TOSA

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de tableaux de données

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques

Pré-requis

  • Maîtrise des fonctions de base d’Excel
  • Utilisation opérationnelle régulière d’Excel

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Rappels
    • Figer les titres de la base de données (volets)
    • Trier un tableau
    • Structurer un fichier en base de données
    • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Déclaration de tableau de données
  • Utilisation de la commande Données > Convertir…
  • Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
  • Organisation de la feuille pour les filtres élaborés
  • Utilisation des filtres élaborés
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV, SIERREUR
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données **

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Créer des filtres via les segments*
  • Créer des filtres via les chonologies**
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Création de champs calculés
  • Créer un graphique croisé dynamique

Utiliser la validation des données

  • Créer des listes déroulantes
  • Validations par type de données

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB