Excel - Initiation

Référence : BUR-EXC-SV4-IN

* Version Office 2013

** Version Office 2016/2019

Cette formation prépare à la certification PCIE et TOSA

Vous souhaitez mobiliser votre CPF ?

Retrouvez nos formations sur Mon Compte Formation.

Suivre cette formation à distance

Suivre cette formation à Lyon

Suivre cette formation à Saint-Etienne

Suivre cette formation à Marseille

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 275 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Primo utilisateurs (« Vrais débutants »)

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer, modifier, présenter, imprimer des tableaux simples
  • Utiliser des formules et des fonctions.
  • Créer et modifier un graphique simple.

Pré-requis

  • Maîtrise de l’environnement Windows

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Se repérer dans la fenêtre d’application

  • Présentation de l'écran
  • Présentation et utilisation de l’aide
  • Gestion des feuilles du classeur
  • Présentation de la barre d’accès rapide
  • Présentation de la barre d’état
  • Présentation des onglets du ruban et de l’onglet fichier (Backstage)
  • Présentation des info-bulles et de la prévisualisation instantanée
  • Présentation du principe des onglets outils
  • Présentation du bouton d’analyse rapide*

Créer un tableau

  • Saisie dans les cellules
  • Sélection et déplacement des données, manipulation a l’aide de la souris
  • Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition)
  • Sauvegarde et ouverture de fichiers (formats xlsx et pdf)

Utiliser des fonctions et mettre en place des calculs

  • Pose d’opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
  • Utilisation des références relatives et absolues ($) dans un calcul
  • Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB et NBVAL)
  • L’assistant fonction
  • Présentation des calculs automatiques dans la barre d’état

Présenter des tableaux

  • Mise en forme de cellules par des styles
  • Affectation de bordures et de formats des données
  • Mise en forme automatique du tableau par des styles
  • Mise en forme conditionnelle des données simples
  • Mise en page des tableaux à l’affichage et pour l’impression
  • Utilisation des formats numériques

Créer et personnaliser des graphiques

  • Création d’un graphique 
  • Choix du format suivant la nature des données à représenter
  • Modification et personnalisation d’un graphique simple
  • Présentation de l’onglet outils graphique
  • Insertion et personnalisation d’un graphique Sparkline

Personnaliser Excel

  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Personnalisation de la barre d’état
  • Paramétrage des options
     

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
  • Votre formation a lieu en présentiel :
    • 1 vidéoprojecteur par salle
    • 1 ordinateur
  • Votre formation se déroule à distance avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
    • 1 Webcam (facultatif – dans l’idéal)
    • 1 deuxième écran (facultatif – dans l’idéal)
  • Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Méthodes d’évaluation des acquis

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Support stagiaire

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Accessible à tous

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l’animation à leurs besoins et rendre l’apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.