Gagner du temps pour préparer et organiser ses données sous Excel (Trucs & Astuces)

Référence : 2020-STAT-N1-PrepOrgExcel

Durée de la formation : 3,5 heures
Tarif public avec certification : 310 €/personne
Tarif public sans certification : 210 €/personne

Cette formation prépare à la certification PCIE et TOSA

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La formation en quelques mots

Cette formation courte s'adresse à des personnes utilisant Excel et souhaitant optimiser leur temps en apprenant les outils clés, les trucs et astuces dans un contexte de préparation et de manipulation de données.
Il ne s’agit pas d’une formation classique sur l’apprentissage du tableur mais plus d’une séance courte dans laquelle nous balayerons les fonctionnalités rapides d’Excel.
Cette formation conviendra à des personnes travaillant notamment dans le domaine de la recherche où Excel est utilisé comme un premier support de stockage avant traitement avec des logiciels d’analyses plus spécialisés.

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Population visée : Ingénieur.e.s – Technicien.n.e.s – Cadres – Chercheurs.e.s – Doctorant.e.s
  • Public concerné : Toute personne souhaitant connaître les astuces et fonctionnalités pour automatiser, gagner du temps sur la préparation et la manipulation de données.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Maîtriser l'interface du logiciel Excel
  • Utiliser les raccourcis claviers pertinents
  • Utiliser les fonctionnalités d’Excel permettant de gagner du temps sur la manipulation des données

Pré-requis

La connaissance de la manipulation de base d’Excel est nécessaire.
Cette formation vient compléter ce savoir-faire.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Raccourcis claviers et barre d’outils personnalisés 

  • Présentation de l’interface
  • Personnalisation de l’interface et notamment de la barre d’outils rapide
  • Gestion des feuilles de calculs du classeur
  • Les raccourcis claviers
    • De déplacement
    • De sélection de données

Les formules

  • Mode visualisation des formules
  • Sélection des formules
  • Notions de références (relatives, absolues)
  • Les fonctions statistiques usuelles

Outils pour une première analyse visuelle des données

  • Les mises en forme conditionnelles
    • Barres de données
    • Mise en évidence de valeurs par rapport à un seuil
    • Les jeux d’icones
    • Nuances de couleurs
    • Applications à une p-value significative
  • Les graphiques classiques
  • L’assistant de fonction
  • Les graphiques de type sparkline

Aperçu global des grands outils disponibles 

  • Les tableaux croisés dynamiques
  • Les outils de filtrage
  • Les outils de tri

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB