Microsoft Visio - Créer des organigrammes hiérarchiques et des diagrammes de flux

Référence : PAO-VIS-SV-ODF

Après la présentation de l'interface et de l'espace de travail, vous utiliserez des gabarits et des assistants spécifiques pour créer vos premiers organigrammes ou diagrammes de flux. Vous exploiterez ensuite des données stockées sous la forme d’un tableau Excel afin d’automatiser la création d’un organigramme. Vous découvrirez enfin les fonctions de mise en page et d'impression de Visio.

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant concevoir des schémas normalisés avec MS Visio

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Maîtriser les outils de conception d’un schéma
  • Gérer les options de présentation du schéma

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Utiliser des modèles de dessins préétablis

  • Description des modèles de dessins proposés
  • Différences entre les trois catégories de modèles :
    • Organigramme
    • Diagramme de blocs
    • Diagramme de flux
  • Le contenu spécifique d’un modèle de dessin Visio (.VST)
  • Présentation de la notion de gabarit associé

Utiliser les gabarits spécifiques aux organigrammes et diagrammes 

  • La fenêtre « Formes » et la barre d’outils « gabarit »
  • Ouvrir et gérer l’affichage d’un gabarit
  • Créer une forme indépendante
  • Ecrire dans une forme
  • Gérer l’alignement des formes
  • Créer un gabarit personnel (.VSS)
  • Création d’un gabarit de document

Gérer les connecteurs

  • Relier les formes, utiliser le magnétisme et le collage
  • Ajouter, supprimer des points de connexion
  • Rompre une liaison
  • Ajouter des repères

Utiliser l’assistant organigramme

  • Création du document de données
  • Paramétrage de l’assistant organigramme

Gérer des pages

  • Insérer, supprimer, déplacer une page
  • Les pages d’arrière-plan

Utiliser d’autres fonctionnalités

  • Création et utilisation des calques
  • Exportation du dessin vers Word

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB