Microsoft 365 - Utiliser les applications Web d'Outlook

Référence : MF-OUT-ULAWO-202006

Diplôme roulé Formation Certifiante – Eligible CPF

Durée de la formation : 3 heures

Tarif public intra : 330 €/groupe jusqu’à 5 personnes
Cours individuel : 270 €/personne

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser les Outlook Web Apps : Outlook mails, Contacts, Calendrier et Tâches

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser la messagerie Outlook on-line 
  • Créer et gérer ses contacts en ligne 
  • Gérer son calendrier en ligne 
  • Utiliser les Tâches pour organiser son quotidien 

Pré-requis

  • Utilisation courante d'un ordinateur 
  • Connaissance de l'environnement Windows ou Mac OS 
  • Maîtrise des principes de navigation sur Internet et des fonctionnalités de base d’Outlook 

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Décrire le rôle des Outlook Web Apps 

  • Se connecter 
  • Outlook : la messagerie 
  • Contacts 
  • Calendrier 
  • Tâches 

Prendre en main Outlook pour gérer ses mails 

  • Envoyer, recevoir, répondre et transférer un message 
  • Gérer des pièces-jointes 
  • Créer des dossiers 
  • Personnaliser Outlook : signature, interface 
  • Activer/désactiver le gestionnaire d’absence du bureau

Créer et gérer ses contacts en ligne 

  • Création et utilisation d’un contact 
  • Création et utilisation d’un groupe de contacts 
  • Principe des « Groupes » et mise en garde sur l’utilisation de ceux-ci 

Gérer son calendrier en ligne 

  • Création d’un rendez-vous et d’un évènement 
  • Organisation d’une réunion classique et d’une réunion Teams 
  • Gestion des paramètres du calendrier en ligne 
  • Partage d’un calendrier 

Utiliser l’application Tâches pour organiser son quotidien 

  • Création d’une tâche 
  • Délégation d’une tâche 

Questions/Réponses 

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées avec partage de l’application et des exercices (utilisation d'une plateforme de connexion à distance) 
  • 1 ordinateur par stagiaire avec une connexion internet 
  • Une liaison téléphonique ou vidéo 

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. 

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement sont transmis au stagiaire