Microsoft 365 - Teams : Télétravailler avec Microsoft Teams

Référence : BUR-TEAMS-BA-WEBEX

Durée de la formation : 5 heures (2 x 2 heures + 1 heure de certification)

Tarif public intra : 500 € TTC / personne

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Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser Microsoft Teams afin d’optimiser son télétravail et son travail collaboratif.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser Teams pour communiquer de manière instantanée et échanger avec des éléments
  • Créer une équipe pérenne et utiliser les outils collaboratifs présents dans Teams

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Séance N°1 – Communication instantanée et travail collaboratif synchrone

Décrire ce qu’est Microsoft Teams

  • Histoire, rôle
  • La convergence de Skype Entreprise et des outils collaboratifs de SharePoint
  • Version bureau, en ligne et mobile
  • Prérequis techniques

Se repérer dans la fenêtre d’application bureau

  • Fenêtre principale
  • Paramètres :
    • Historiques
    • Audio/vidéo
    • Lancement automatique
  • Gérer ses informations de disponibilité
  • Les rubriques : Activité, Conversation, Equipes, Calendrier, Appels, Fichiers…

Gérer ses contacts

  • Les Favoris
  • Les Groupes


Utiliser la discussion instantanée avec un seul interlocuteur

  • La messagerie instantanée
  • La Discussion Audio/Vidéo


Utiliser la discussion instantanée avec plusieurs interlocuteurs : conférence en ligne


Maîtriser les interactions entre Outlook et Teams

  • Organiser une réunion en ligne
  • Vérifier la disponibilité d’un contact
  • Répondre à un mail via une réponse instantanée

Séance N°2 – Création d’équipes pérennes et travail collaboratif asynchrone

Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)

  • Publique (pour tous les membres de mon organisation)
  • Privée (pour des membres choisis, y compris des invités)
  • Afficher/masquer une équipe
  • Gérer les paramètres de l’équipe

Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers

  • Le canal Général et les autres canaux
  • Canal d’équipe ou privé
  • L’accès aux fichiers partagés et la gestion via SharePoint
  • Principe de Wiki

Définir et ajouter des outils à l'équipe

  • OneNote
  • Planner
  • Forms
  • Autres applications

Utilisation du calendrier Teams pour organiser une réunion

Ajouter d’accès rapides à des application

Questions/Réponses

Passage de la certification ENI « Office 365 »

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées avec partage de l’application et des exercices (utilisation de la plateforme WEBEX)
  • 1 ordinateur par stagiaire avec une connexion internet

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support électronique (dématérialisé)