Google Workspace - Sheets : Utiliser le tableur

Référence : BUR-GOO-SV-SHE

Diplôme roulé Formation Certifiante – Eligible CPF

Google Workspace est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.
La formation couvre l’utilisation des services nécessaires la gestion des classeurs, feuilles de calcul et tableaux : Google Drive et Google Sheets

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 750 € / jour
  • Tarif public inter : 380 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne désirant utiliser le tableur de Google Workspace : Sheets

Programme

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
  • Utiliser Google Sheets pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des feuilles de calcul.

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows 

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

  • Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
    • Principe de Cloud Computing
    • Les outils et services Google
  • Accès à Google Workspace
    • Authentification
    • Description de l’écran principal et de la liste des applications
    • Naviguer entre les applications

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages 

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

  • Créer des nouveaux classeurs
  • Organiser les fichiers (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de classeur et le suivi des modifications
  • Afficher / utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un classeur partagé

Concevoir un tableau

  • Créer / ouvrir un classeur
  •  Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Sélectionner les cellules
  • Saisir / modifier des données
  • Copier / délacer des cellules
  • Utiliser des listes de données 
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser les fonctions
  • Recopier une formule
  • Référence absolue dans une formule
  • Modifier / ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
  • Insérer / supprimer des lignes / colonnes

Gérer des données

  • Trier / filtrer les données d’un tableau
  • Fonction de recherche
  • Tableaux croisés
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF

Questions/Réponses

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
  • Votre formation a lieu en présentiel :
    • 1 vidéoprojecteur par salle
    • 1 ordinateur
  • Votre formation se déroule à distance avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
    • 1 Webcam (facultatif – dans l’idéal)
    • 1 deuxième écran (facultatif – dans l’idéal)
  • Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
    • 1 ordinateur
    • 1 connexion Internet
    • 1 adresse e-mail valide
    • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Méthodes d’évaluation des acquis

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Support stagiaire

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Accessible à tous

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l’animation à leurs besoins et rendre l’apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.