Animer une réunion

Référence : MAN-SV-AR

L’animation de réunion est un art qui s’apprend, par la planification, l’organisation, la gestion du temps, afin d’obtenir une meilleure réussite des objectifs fixés.

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant préparer et conduire une réunion.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Préparer une conduite de réunion
  • S'approprier et mettre en œuvre les différentes techniques d'animation
  • Assurer le suivi des prises de décisions

Pré-requis

Aucun

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Décrire les processus et les composantes de la communication

  • Qu’est-ce que communiquer
  • Les composantes de la communication
  • Le processus de la communication

Maîtriser les phases de la réunion

  • Définir les objectifs
    • Choisir un type de réunion en fonction des objectifs fixés
  • Préparer la réunion
    • Caractères de la réunion
    • Condition pour une réunion efficace
    • Matériel nécessaire
  • Ouvrir une réunion
    • Mise en train de la réunion
    • Rappeler l’Ordre du jour
  • Maîtriser le déroulement de la réunion
    • Caractéristiques du groupe
  • Clore la réunion

Maîtriser le rôle d’animateur

  • Rôle de l’animateur
    • Fonction de l’animateur
    • Attitudes de l’animateur
  • Les outils de l’animateur
    • Le questionnement
    • La reformulation
    • Les auxiliaires visuels
  • Gérer les principaux problèmes
    • Patauger
    • Participant agressif
    • Participant dominateur
    • Participant hésitants
    • Hors sujets
    • Perte d’attention

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • Exercices d’articulation et de respiration
  • 1 vidéoprojecteur par salle

Méthodes d’évaluation des acquis

Autodiagnostic, mise en situation, échange de groupe.

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB