Power BI - Gestion de données et conception de rapports

Référence : 2020-BI-PowerBI-2

La formation en quelques mots

Power BI est un logiciel de visualisation de données. Il permet de consulter, gérer et partager les données d’entreprise au sein d’une organisation, dans un objectif de prise de décisions métier. Il permet également d’intégrer des éléments d’analyse et graphique à une application ou un site web sous forme de tableaux de bord et de rapports.
Cette formation s'adresse à des personnes qui souhaitent apprendre à manipuler les fonctionnalités de Power BI et comment gérer un projet BI en totalité : Importation et gestion de données, et visualisation par la création et le partage de rapports BI.

Thèmes principaux

  • Composants de Power BI
  • Power BI Desktop
  • Importation des données
  • Modélisation et transformation des données
  • Visualisation
  • Langage DAX
  • Partage

Infos pratiques

  • Durée : 3 jours soit 21 heures
  • Tarif public intra : à partir de 1450 € / jour
  • Tarif public inter : 750 € / jour / personne
  • Population visée : Analystes - Consultants - Chargés d’étude - Contrôleurs de gestion - Informaticiens
  • Public concerné : Personne souhaitant se documenter et s’informer sur les fonctionnalités et les pratiques de Power BI.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Maîtriser l’interface de Power BI Desktop
  • Importer des données provenant de différentes sources
  • Transformer et gérer les données 
  • Manipuler les fonctionnalités avancées de Power BI
  • Gérer et personnaliser des visuels
  • Utiliser le langage DAX pour la gestion de données
  • Partager un tableau de bord ou un rapport dans le Service Power BI
  • Etablir une passerelle entre Power BI et le logiciel R

Pré-requis

  • Il est recommandé de disposer de notions basiques en base de données.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Introduction

  • Qu’est-ce que Power BI ?
  • Les interfaces de Power BI
    • Service Power BI
    • Power BI Desktop
  • Composants du Service Power BI : Espace de travail
    • Jeux de données
    • Rapports
    • Tableaux de bord
    • Classeurs

Les différentes Vues dans Power BI Desktop

  • La notion de « Vue » dans Power BI Desktop
  • Vue des données
  • Vue Relation
  • Vue Rapport

Source de données

  • Récupération des données (Power BI Desktop)
  • Connexion aux données à partir de Power BI Desktop
  • Intégrer des données de type fichiers plats (texte, CSV), classeurs Excel simples ou à plusieurs onglets
  • Importation de données provenant de différentes sources : Base de données SQL, PDF, …
  • Avec Power BI Server
  • Importation avec des sources hétérogènes

Gestion des données : Nettoyage et transformation des données

  • Utilisation de l’éditeur de requête
  • Appliquer les transformations à partir de l’éditeur
  • Les différentes étapes de transformation
  • Choisir les lignes et les colonnes à conserver, supprimer les doublons
  • Filtrer, trier et formater les colonnes
  • Assembler et fusionner des tables
  • Gestion des requêtes
  • Traitement de données avec mise en forme irrégulière

Fonctions avancées de gestion de données

  • Filtrer des lignes
  • Créer des colonnes à partir de données existantes, personnalisée, conditionnelles, …
  • Créer une table à partir d’un fichier Excel avec plusieurs onglets

Gestion des tables et langage DAX

  • Rappels
    • Les calculs
    • Les fonctions
    • Les variables
    • Gestion des relations entre les tables
    • Gestion des tables DAX et filtrage
  • Les fonctions de table SUMMARIZE et CALCULATETABLE
  • NATURALINNERJOIN, NATURALLEFTOUTERJOIN et UNION pour créer une table depuis une jointure
  • Les jointures entre tables : 
    • Définition
    • Cardinalité d’une jointure
    • Les différents types de relations
  • Calculs et fonctions avancés en DAX
    • Principes
    • Fonction CALCULATE et les opérateurs FILTER, ALL, ALLEXCEPT, ALLSELECTED et SELECTEDVALUE
    • RELATED et RELATEDTABLE
  • Fonctions DAX complexes pour compléter les données

Modélisation pour la gestion de données

  • Définition d’un modèle et de relations entre les données
  • Définir le type de données
  • Ajouter une colonne personnalisée : Création de colonnes calculées
  • Optimisation d’un modèle de données
  • Création de nouvelles mesures
  • Traitement de données temporelles
  • Création de tables calculées

Visualisations des rapports et tableaux de bord Power BI

  • Principes de la Data Visualisation
  • Composants d’un tableau de bord
  • Créer et paramétrer des visuels
    • Tableaux et matrices
    • Graphiques simples, avancés, et combinés
    • Cartes géographiques
    • Utilisations des segments, listes déroulantes
    • Jauge
    • Gestion des couleurs et de la mise en forme
  • Exploiter les filtres basiques et avancés au niveau des visuels, pages et rapport
  • Gestion des interactions entre les éléments visuels
  • Gestion des données manquantes
  • Gestion des hiérarchies visuelles
  • Création de visuels R dans Power BI

Mise en forme avancée

  • Utilisation d’un thème personnalisé
  • Utiliser les modèles de rapport
  • Evoluer en inter et en intra documents
  • Intégrer des images et éléments pour améliorer la lisibilité
  • Filtres d’extraction
  • Interactions entre éléments

Découverte des données

  • Extrapolation des données
  • Créer et configurer un tableau de bord
  • Partage des éléments

Publication et partage sur le service Power BI

  • Connection au service Power BI
  • Publier un rapport à partir de Power BI Desktop sur le service Power BI
  • Exporter un rapport en PDF ou au format Power Point
  • Créer et partager un tableau de bord
  • Sécuriser ses publications et partages

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB