Microsoft Power BI - Découverte, Importation et Gestion des données pour la conception de rapports

Référence : STAT-N1-InitPowerBi

La formation en quelques mots

Power BI est un logiciel de visualisation de données. Il permet de consulter, gérer et partager les données d’entreprise au sein d’une organisation, dans un objectif de prise de décisions métier. Il permet également d’intégrer des éléments d’analyse et graphique à une application ou un site web sous forme de tableaux de bord et de rapports.

Cette formation s'adresse à des personnes qui souhaitent découvrir l’interface de Power BI et apprendre à manipuler les différents éléments d’un outil d’aide à la décision. Les personnes peuvent être débutantes ou bien déjà sensibilisées aux outils d’aide à la décision. 

Thèmes principaux

  • Initiation à Power BI
  • Éléments d’un outil d’aide à la décision
  • Composants de Power BI
  • Importation des données
  • Transformation des données
  • Modélisation
  • Langage DAX
  • Visualisation
  • Publication et partage

Jeux de données

Afin de s'approcher au mieux des réalités quotidiennes des praticiens, nous suggérons de nous appuyer pour l'animation pratique de thématiques et surtout de jeux de données reflétant le quotidien des apprenants.
Ce souhait est un facteur de réussite pour la formation. Elle permet aux apprenants de :

  • Se "reconnaitre" dans les thèmes abordés, 
  • Mieux percevoir l'intérêt des notions étudiées 
  • S'approprier le contenu de la formation.

Il sera donc pertinent que les apprenants puissent réfléchir en amont de la formation à des problématiques, jeux de données ou documents susceptibles d’être utilisés en support lors de la formation.
 

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 1450 € / jour
  • Tarif public inter : 750 € / jour / personne
  • Population visée : Analystes – Consultants – Chargés d’étude – Contrôleurs de gestion – Informaticiens
  • Public concerné : Personne souhaitant s’initier et utiliser les fonctionnalités de Power BI.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Maîtriser l’interface de Power BI
  • Importer des données provenant de différentes sources
  • Transformer et gérer les données
  • Créer un modèle de données
  • Définir de nouvelles mesures à partir des données existantes avec le langage DAX
  • Créer et personnaliser des visuels
  • Publier et partager des éléments Power BI
  • Sécuriser les publications et partages

Pré-requis

De bonnes connaissances sur Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques) et en bases de données sont souhaitables. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances de Power BI pour suivre cette formation.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Introduction

  • Qu’est-ce que Power BI ?
  • Les composants de Power BI
  • Service Power BI
  • Power BI Desktop
  • Power BI Report Server
  • Application mobile
  • Présentation de la visualisation et de la business intelligence avec Power BI
  • Principaux concepts des outils d’aide à la décision

Etapes principales de la réalisation d’un projet avec Power BI

  • Récupération des données
    • Charger, extraire, et transformer des données
    • Intégrer des données de type fichiers plats (texte, CSV), classeurs Excel simples ou à plusieurs onglets, bases de données Access, page Web
  • Transformations et gestion des données
    • Utilisation de l’éditeur de requête
    • Appliquer les transformations à partir de l’éditeur
    • Les différentes étapes de transformation
    • Définir les types de données
    • Choisir les lignes et les colonnes à conserver, supprimer les doublons
    • Filtrer, trier et formater les colonnes
    • Ajouter une colonne personnalisée : création de colonnes calculées
    • Assembler et fusionner des tables
    • Gestion des requêtes
  • Modélisation : Définition d’un modèle de données
    • La vue Diagramme
    • Définir les relations et les hiérarchies entre les tables
    • Utilisation des fonctions statistiques
    • Trier une colonne par une autre colonne
    • Gestion des données de type dates
    • Gestion des données de géolocalisation
  • Modélisation : Ajout de données avec les fonctions DAX
    • Maîtriser la syntaxe globale des formules DAX
    • Maîtriser les fonctions de base : DISTINCTCOUNT, COUNTROWS, RELATED, CALENDAR, CALENDARAUTO, FORMAT, USERLATIONSHIP
    • Les fonctions de gestion de données : CALCULATE, ALL, ALLEXCEPT, FILTER, etc.
  • Modélisation : Ajout de nouvelles mesures ou de champs calculés
    • Choisir entre champ calculé et mesure
    • Différence entre mesure implicite et mesure explicite
    • Gestion d’une mesure explicite
  • Notion de filtre

Les différentes Vues dans Power BI

  • La notion de « Vue » dans Power BI
  • Vue des données
  • Vue Relation
  • Vue Rapport

Visualisations des rapports Power BI

  • Créer et paramétrer des visuels
  • Tableaux et matrices
  • Graphiques simples
  • Cartes géographiques
  • Segments, listes déroulantes, chronologie
  • Exploiter les filtres basiques et avancés au niveau des visuels, pages et rapport
  • Gestion des interactions entre les éléments visuels
  • Personnalisation des visuels
  • Gestion des filtres développeurs et utilisateurs

Publication et partage sur le service Power BI online

  • Connection au service Power BI
  • Publier un rapport sur le service Power BI
  • Exporter un rapport en PDF ou au format Power Point
  • Créer et partager un tableau de bord
  • Gestion des vignettes
  • Sécuriser ses publications et partages

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB