Excel Power BI – Piloter ses activités à l’aide de tableaux de bord (Power Query, Power Pivot, Power View, Power Maps) (expert)

Référence : T222-002

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant assurer une mise à disposition d'informations visuelles actualisées, issues de données essentielles, multi sources, brutes.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer des tableaux de bord interactifs
  • Utiliser Power Query et Power Pivot pour effectuer des liaisons avec les données sources, les préparer, les nettoyer, les fusionner, les combiner, pour créer des relations entre les tables, préparer les calculs, ajouter la dimension temps
  • Créer des synthèses, des rapports visuels avec Power View
  • Visualiser les données sur des cartes grâce à Power Map

Pré-requis

Maîtriser Excel (depuis la version 2013) dont les tableaux croisés dynamiques.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

L'informatique décisionnelle

  • Introduction BI 
  • Présentation des modules Power BI dans Excel

Power QUERY (préparer, nettoyer les données)

  • Importer des données de différentes sources :
    • A partir de fichiers (Excel, csv…)
    • A partir de bases de données (SQL, Access…)
  • Transformer des données dans l’Editeur de requête :
    • Filtrer / trier
    • Grouper des lignes
    • Agréger les données d’une colonne
    • Fractionner une colonne
    • Formater les données
  • Ajouter des colonnes
    • Colonne conditionnelle
    • Insérer une colonne personnalisée
    • Extraire des données d’une colonne
  • Combiner plusieurs requêtes (plusieurs sources)
    • En fusionnant (équivalent du RechercheV dans Excel)
    • En ajoutant (données les unes à la suite des autres)

Power Pivot (analyser les données)

  • Obtenir des données de différents formats et sources
    • A partir de Power Query
    • A partir de fichiers (Excel, csv…)
    • A partir de bases de données (SQL, Access…)
  • Vue de données
    • Trier un jeu de données
    • Filtrer un jeu de données
    • Renommer des champs
    • Ajouter des champs calculés (count, countrow, max, min average, divide …)
  • Vue de Diagramme
    • Intérêt du modèle de données
    • Créer des relations
    • Créer des hiérarchies
  • Mesure et KPI
    • Calcul de mesures
    • Indicateurs de performance clé (KPI) sur une mesure ou valeur absolue
  • Exploiter Dimension Date (OLAP)
    • Création d'une table date
    • Paramétrage de la table date
    • Personnaliser sa table date (fonction date)
    • Obtenir un calendrier Excel et le définir comme table date
    • Utiliser les fonctions Time intelligence
  • Utiliser les formules Power Pivot
    • Introduction au langage DAX (Data Analysis Expressions)
    • Les fonctions filtre (calculate, related…),
    • Les fonctions texte (concatenate, trim, lower…),
    • Les fonctions date et heure (datesbetween, day..)
    • Notions de contexte (de ligne, de filtre)
  • Exploitation des données de Power Pivot dans Excel
    • Tableaux croisés dynamiques classiques et aplatis
    • Graphiques spécifiques et dynamiques
    • Filtrages des données

Power View (visualiser les données)

  • Afficher Power View dans le ruban
  • Créer des rapports dynamiques
    • Convertir une table en graphique (secteurs, à bulles…)
    • Choisir un thème (police, arrière-plan…)
    • Insérer de nouvelles vues
    • Présenter les données avec les mosaïques
    • Mettre en place des segments
    • Agréger des champs numériques
    • Filtrer ses vues

Power Map (géolocaliser les données)

  • Créer une Map (en définissant l'emplacement, la hauteur, la catégorie etc.)
  • Créer une visite guidée
  • Modifier l’apparence de la carte (thème, étiquette de carte ...)
  • Explorer les données géographiques et temporelles (chronologie)
  • Exporter la carte Power Map vers une vidéo

Méthodes et moyens

 Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie


Votre formation a lieu en présentiel :

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
  • 1 Webcam (facultatif – dans l’idéal)
  • 1 deuxième écran (facultatif – dans l’idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

  • 1 ordinateur
  • 1 connexion Internet
  • 1 adresse e-mail valide
  • 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Méthodes d’évaluation des acquis

L’acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s’appuie également sur la réalisation d’exercices et de TP. Enfin, des quiz s’ajoutent aux différents outils de validation de l’acquisition des compétences visées.
Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l’issue de la formation.

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de maintien et d’évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d’une formation spécifique à l’animation de classe virtuelle et à l’utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Support stagiaire

À l’issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu’un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Accessible à tous

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l’animation à leurs besoins et rendre l’apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.