Gestion de projet : Spécifique Chef de projet – Méthodes et outils

Référence : GP-20191224-01

Infos pratiques

  • Durée : 5 jours soit 35 heures
  • Tarif public intra : à partir de 800 € / jour
  • Tarif public inter : 450 € / jour / personne
  • Population visée : Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne amenée à gérer un projet : Chef de projet, directeur de projet, de programme, de portefeuilles projet…

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Maîtriser les notions de base en gestion de Projet
  • Maîtriser les techniques de planification et de suivi d’un projet
  • Planifier un projet avec Ms Project
  • Créer, affecter et gérer des ressources
  • Assurer le suivi d’un projet
  • Mettre en place un multi-projet et partager des ressources

Pré-requis

  • Aucun

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Initiation à la gestion de projet (2 jours)

Définir un projet

  • Concept d’un projet
  • Définir les particularités d’un projet
  • Définir un mandat.
  • Définir une mission
  • Définir une tache
  • Définir la gestion d’un projet et ces activités

Etablir les objectifs du projet

  • Définir les objectifs
  • Identifier les difficultés dans la clarté des objectifs
  • Réaliser un plan d’exécution du projet

Décrire les étapes du projet

  • Décomposer les phases du projet
  • Définition, conception, réalisation, clôture
  • Déterminer les étapes-jalons
  • Etude des cycles (en cascade, en spirale)

Gérer la planification d’un projet

  • Processus de planification
    • Définir la planification quand ?
    • Définir l’organisation qui ? comment ?
  • Plan de structure du projet
  • Plan de déroulement d’un projet (Gantt, Pert)
  • Planification des ressources
  • Planification des coûts

Contrôler un projet

  • Mesurer le gap entre prévision et réalité (mesure des couts)
  • Identifier les sources de déviation
  • Organiser le contrôle
    • Mesure corrective
    • Réunion
    • Mise à jour du planning

Gérer des problèmes

  • Cause habituelle (technique, humaine)
  • Analyser les conflits
  • Gestion du conflit

Communiquer dans le projet

  • Mode de communication
  • Type de réunion
  • Organisation de la communication en rapport aux différentes phases

Clôturer un projet

  • Processus de clôture
    • Livraison
    • Recette
    • Fin du projet

Gestion de projet avec utilisation de ressources (3 jours)

Bien démarrer un projet

  • Présentation des principes de la gestion de projets
  • Quelques conseils méthodologiques
  • Vocabulaire de base

Prendre en main mécaniquement l’outil

  • Se situer dans l’interface
  • Présentation des différents affichages
  • Pièges graves à éviter
  • Les fichiers responsables de la personnalisation
  • Outils d’aide à la saisie


Gérer et paramétrer les tâches d’un projet

  • Saisie des tâches
  • Les différentes unités de temps
  • Organisation et structuration des tâches en phases
  • Le mode plan
  • Saisie de tâches répétitives
  • Implantation de tâches jalons
  • Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
  • Gestion des dates sur les tâches
  • Les différents types de contraintes
  • Mise en place de dates d’échéance

Paramétrer le diagramme de Gantt 

  • Les outils d’aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
  • Les différents types de Gantt possibles
  • Paramétrage d’une barre de tâche
  • Mise en place de styles de barre
  • Insertion de commentaires et d’objets graphiques
  • Gestion de l’échelle de temps
  • Les enchaînements de tâches
  • Repérage et interprétation du chemin critique
  • Configurer le projet pour l’impression

Gérer le calendrier

  • Modifier le temps de travail
  • Mise à jour des options liées aux horaires par défaut

Exploiter un projet en mode organigramme

  • Principes de base du réseau Pert
  • Repérage du chemin critique
  • Disposition des tâches

Gérer des ressources

  • Rôle des ressources
  • Saisie et paramétrage de ressources
  • Gestion des coûts
  • Mise en place de liens Tâches / Ressources
  • Gestion des unités de consommation de ressources

Décrire le mode de calcul dans la gestion des ressources

  • Les différents algorithmes de Project
  • L’équation T = C x D
  • Pilotage par l’effort
  • Analyser et auditer des ressources
  • Observation et repérage des conflits
  • Rôle de l’audit des ressources
  • Gestion des conflits
  • Gestion des priorités des tâches
  • Coût des ressources
  • Analyse par groupe de ressources
  • Quantité de travail
  • Graphiques associés à l’utilisation des ressources

Utiliser les outils de gestion de données

  • Les tables
  • Les filtres
  • Les groupes

Assurer le suivi d’un projet

  • Différences entre la phase "Conception du projet" et la phase du "Suivi"
  • Enregistrement de la planification initiale
  • Enregistrements de planifications temporaires
  • Définition et interprétation de la notion de projet estimé, réel, planifié
  • Saisie de données réelles
  • Achèvement des tâches
  • Les courbes d’avancement
  • Analyse des écarts entre projet planifié et réel : les variations
  • Diagramme de Gantt de suivi
  • Analyse des ressources pendant le suivi
  • Réactualisation du projet

Editer des rapports

  • Utiliser les rapports préconfigurés
  • Personnaliser un rapport

Utiliser l’environnement multi-projets

  • La documentation multi-projets
  • Fusion de projet
  • Utilisation de sous-projets
  • Liens inter-projets
  • Partage de ressources
  • Gestions des ressources partages
  • Pièges à éviter
     

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB