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La formation inter-entreprise se déroule dans nos locaux ou à distance et peut regrouper des salariés de différentes entreprises au sien d'une même session. Le contenu et les dates de formation sont définis par notre catalogue.

Intra

La formation intra-entreprise se déroule dans nos locaux, dans les locaux de l'entreprise ou à distance et regroupe des salariés d'une même entreprise. Le contenu et les dates pourront être adaptés à des besoins spécifiques.

Référence 33
Durée1 jour (7 heure)
Tarif public (inter) Nous consulter

éligible au CPF
tarif incluant la certification

Qu'est-ce que le CPF ?

Tout salarié ou demandeur d’emploi, dès l’âge de 16 ans, peut utiliser un compte personnel de formation (CPF), tout au long de sa vie active, pour suivre une formation qualifiante, certifiante ou diplômante.

Votre compte est automatiquement crédité tous les ans et a pour vocation de contribuer au maintien de votre employabilité et à la sécurisation de votre parcours professionnel grâce à l’obtention d’une qualification ou d’une certification.

En savoir plus

Tarif public (intra) Nous consulter

Prochaines sessions

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Nos conseillers vous proposeront une solution sur mesure qui correspondra au mieux aux besoins de votre entreprise.

Sessions et inscription

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Description de la formation

Si vous voulez découvrir les outils et services pour la gestion documentaire disponibles sur Microsoft 365. Cette formation est pour vous.
 

Objectifs pédagogiques

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

  • Créer, stocker, partager des documents en ligne dans l'espace collaboratif SharePoint Online ;
  • Paramétrer l'interface et les propriétés de chaque site, bibliothèque et liste.

Pour qui ?

Toute personne qui utilise et/ou organise le stockage documentaire sur SharePoint Online ou par l'intermédiaire de fichiers de groupe, souhaitant exploiter et personnaliser les propositions standards de l'interface et des propriétés

Pré-requis

  • Avoir suivi les formations " - Office 365 - Vue d'ensemble et prise en main des outils de communication " et " - Office 365 - Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif ", ou posséder les connaissances et compétences équival.

Certification

Aucune certification n'est applicable sur cette formation actuellement

Laissez-nous vous présenter cette formation

Présentateur

Contenu du programme et objectifs opérationnels

Présentation d'Office 365

  • Une nouvelle offre de services
  • Des serveurs multiples en ligne
  • Des clients sur chaque périphérique
  • Des abonnements adaptés
  • Gérer son compte

 


 

Stocker et partager avec OneDrive

  • Stockage associé au compte
  • Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
  • Gérer la synchronisation

 


 

Naviguer dans SharePoint Online

  • Découverte de la navigation SharePoint
  • Le site d'équipe standard
  • Le site d'équipe de groupe (nouvelle interface)
  • Structure du site d'équipe
  • Comprendre la structure d'un site
  • Présentation des bibliothèques et listes

 


 

Comprendre les bibliothèques

  • Les types de bibliothèque
  • Le ruban et le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Modifier un document
  • Extraire/archiver un document
  • Ajouter un document
  • L'approbation et les versions
  • Partager un document
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Ajouter une application de type bibliothèque

 


 

Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote Online

  • Créer des documents Office Online
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Sauvegarder ses documents Office en ligne
  • Modifier des documents à plusieurs

 


 

Exploiter les listes

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contact
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches
  • Les listes personnalisées
  • Ajouter une application de type liste

 


 

Gérer la sécurité

  • Niveaux de permissions
  • Groupes de sécurité SharePoint
  • Sécuriser un site
  • Sécuriser une liste/bibliothèque
  • Sécuriser un élément de liste ou un document

 


 

Créer un site

  • Les différents types de sites
  • Ajouter des bibliothèques et des listes
  • Gérer les paramètres avancés
  • Extraction
  • Approbation
  • Historique de versions
  • Types de contenus
  • Affichages
  • Gérer la navigation
  • Gérer les autorisations

 


 

PowerApp

  • Créer facilement des applications de saisie de formulaires de listes SharePoint pour tablettes et smartphones

 

Flow

  • Créer facilement des workflows dans Microsoft 365

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