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La formation inter-entreprise se déroule dans nos locaux ou à distance et peut regrouper des salariés de différentes entreprises au sien d'une même session. Le contenu et les dates de formation sont définis par notre catalogue.

Intra

La formation intra-entreprise se déroule dans nos locaux, dans les locaux de l'entreprise ou à distance et regroupe des salariés d'une même entreprise. Le contenu et les dates pourront être adaptés à des besoins spécifiques.

Référence BUR-GOO-SV-APP
Durée2 jour (14 heure)
Tarif public (inter) 380 € / participant

éligible au CPF
tarif incluant la certification

Qu'est-ce que le CPF ?

Tout salarié ou demandeur d’emploi, dès l’âge de 16 ans, peut utiliser un compte personnel de formation (CPF), tout au long de sa vie active, pour suivre une formation qualifiante, certifiante ou diplômante.

Votre compte est automatiquement crédité tous les ans et a pour vocation de contribuer au maintien de votre employabilité et à la sécurisation de votre parcours professionnel grâce à l’obtention d’une qualification ou d’une certification.

En savoir plus

Tarif public (intra) à partir de 750 € / jour

Prochaines sessions

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Aucune session n'est planifiée pour le moment. Vous pouvez toujours nous contacter pour une solution sur mesure.

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Sessions et inscription

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Description de la formation

Si vous souhaitez maîtriser les dispositifs pour le travail en collaborations avec Google Workspace. Cette formation est pour vous.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Décrire ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
  • Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
  • Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
  • Organiser les tâches.
  • Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
  • Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
  • Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
  • Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
  • Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
  • Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Pour qui ?

Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d’équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…

Pré-requis

  • Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
  • Utilisation courante d’Internet et d’un navigateur Web
 

Certification

Aucune certification n'est applicable sur cette formation actuellement

Laissez-nous vous présenter cette formation

Présentateur

Contenu du programme et objectifs opérationnels

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace

  • Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
  • Principe de Cloud Computing
  • Les outils et services Google
  • Accès à Google Workspace
  • Authentification
  • Description de l’écran principal et de la liste des applications
  • Naviguer entre les applications


Gérer la messagerie électronique avec Gmail

  • Présentation de l’interface
  • Envoyer des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Gestion des messages reçus
  • Consulter un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Répondre à un message / une conversation
  • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Outils de recherche
  • Créer une règle de message
  • Organiser les messages avec les libellés et les filtres
  • Paramétrage de messagerie


Organiser les contacts avec Google Contacts

  • Créer / modifier / supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Importer / exporter des contacts
  • Rechercher des contacts


Organiser les tâches

  • Créer / modifier une tâche
  • Créer des listes de tâches
  • Organiser les tâches dans les listes
  • Envoyer une liste de tâches par e-mail


Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts

  • Chat textuel, audio et vidéo
  • Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
  • Les options de disponibilité
  • Consulter l’historique des messages


Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l’agenda
  • Gestion de l’agenda
  • Créer / modifier / supprimer un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages


Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages


Gérer les documents bureautiques dans Google Drive

  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher / utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé


Traiter ses Documents texte avec Google Docs

  • Créer et nommer un nouveau document texte
  • Naviguer dans un document texte
  • Saisir / modifier du texte
  • Insérer une image / photo et la modifier
  • Insérer un tableau
  • Mettre en page et imprimer un document
  • Créer une table des matières
  • Insérer des commentaires
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF


Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets

  • Créer / ouvrir un classeur
  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Sélectionner les cellules
  • Saisir / modifier des données
  • Copier / délacer des cellules
  • Utiliser des listes de données
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser les fonctions
  • Recopier une formule
  • Référence absolue dans une formule
  • Trier / filtrer les données d’un tableau
  • Modifier / ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
  • Insérer / supprimer des lignes / colonnes
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF


Créer des formulaires avec Google Forms

  • Créer un formulaire
  • Insérer du texte et des champs de formulaire
  • Ajouter des sections
  • Mettre en place le sondage
  • Gérer et assurer le traitement des réponses


Faire des dessins avec Google Drawings

  • Créer un dessin
  • Insérer une zone de texte, une image
  • Gérer les partages


Réaliser des présentations avec Google Slides

  • Créer une présentation
  • Créer des diapositives
  • Saisir du texte
  • Dessiner des formes
  • Sélectionner des objets
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un tableau
  • Insérer une image / photo
  • Modifier l’arrière-plan des diapositives
  • Animer une diapositive / un objet
  • Importer des diapositives
  • Gérer les diapositives
  • Insérer des commentaires
  • Modifier le thème
  • Lancer le diaporama
  • Configurer l’impression et imprimer
  • Convertir au format PowerPoint ou PDF


Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites

  • Créer un site
  • Choisir un modèle
  • Choisir un thème
  • Remplir son site
  • Partager et accéder au site
  • Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groups
  • Créer et animer un groupe
  • Adhérer et participer à un groupe

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