INTER
INTRA
Inter
La formation inter-entreprise se déroule dans nos locaux ou à distance et peut regrouper des salariés de différentes entreprises au sien d'une même session. Le contenu et les dates de formation sont définis par notre catalogue.
Intra
La formation intra-entreprise se déroule dans nos locaux, dans les locaux de l'entreprise ou à distance et regroupe des salariés d'une même entreprise. Le contenu et les dates pourront être adaptés à des besoins spécifiques.
| Référence | BUR-GOO-SV-APP | |
|---|---|---|
| Durée | 2 jour (14 heure) | |
| Tarif public (inter) |
380
€ / participant
|
|
| Tarif public (intra) | à partir de 750 € / jour |
Prochaines sessions
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Description de la formation
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
- Décrire ce qu’est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Froms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Pour qui ?
Pré-requis
- Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
- Utilisation courante d’Internet et d’un navigateur Web
Certification
Laissez-nous vous présenter cette formation
Contenu du programme et objectifs opérationnels
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
- Accès à Google Workspace
- Authentification
- Description de l’écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Présentation de l’interface
- Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
- Paramétrage de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
- Rechercher des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Créer des listes de tâches
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
- Les options de disponibilité
- Consulter l’historique des messages
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
- Accéder à l’agenda
- Gestion de l’agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
- Gérer les partages
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
- Gérer les partages
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
- Activer le partage de documents et le suivi des modifications
- Afficher / utiliser l’historique des révisions
- Travailler et communiquer sur un document partagé
Traiter ses Documents texte avec Google Docs
- Créer et nommer un nouveau document texte
- Naviguer dans un document texte
- Saisir / modifier du texte
- Insérer une image / photo et la modifier
- Insérer un tableau
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
- Insérer des commentaires
- Convertir au format Word, Writer ou PDF
Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
- Créer / ouvrir un classeur
- Se déplacer dans une feuille de calcul
- Sélectionner les cellules
- Saisir / modifier des données
- Copier / délacer des cellules
- Utiliser des listes de données
- Additionner un ensemble de cellules
- Utiliser les fonctions
- Recopier une formule
- Référence absolue dans une formule
- Trier / filtrer les données d’un tableau
- Modifier / ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
- Insérer / supprimer des lignes / colonnes
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Convertir au format Excel, Calc ou PDF
Créer des formulaires avec Google Forms
- Créer un formulaire
- Insérer du texte et des champs de formulaire
- Ajouter des sections
- Mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin
- Insérer une zone de texte, une image
- Gérer les partages
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Créer une présentation
- Créer des diapositives
- Saisir du texte
- Dessiner des formes
- Sélectionner des objets
- Insérer un lien hypertexte
- Insérer un tableau
- Insérer une image / photo
- Modifier l’arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive / un objet
- Importer des diapositives
- Gérer les diapositives
- Insérer des commentaires
- Modifier le thème
- Lancer le diaporama
- Configurer l’impression et imprimer
- Convertir au format PowerPoint ou PDF
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site
- Choisir un modèle
- Choisir un thème
- Remplir son site
- Partager et accéder au site
- Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groups
- Créer et animer un groupe
- Adhérer et participer à un groupe
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