PowerPoint – De A à Z

Référence : BUR-POW-SV2-AZ

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Maîtriser le principe d’une présentation • Qu’est-ce qu’une présentation ? • Quels sont les idées, les informations, les messages à faire passer ? • Préparation du plan de la présentation • Terminologie Se repérer dans la fenêtre d’application • La barre

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer modifier des diaporamas attractifs
  • Utiliser les fonctionnalités de PowerPoint
  • Intégrer du texte des symboles, des images et des graphiques

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Maîtriser le principe d’une présentation

  • Qu’est-ce qu’une présentation ?
  • Quels sont les idées, les informations, les messages à faire passer ?
  • Préparation du plan de la présentation
  • Terminologie

Se repérer dans la fenêtre d’application

  • La barre d'accès rapide
  • Les rubans
  • Les info-bulles améliorées
  • La prévisualisation instantanée

Maîtriser les règles typographiques

  • Uniformiser les polices, les fonds
  • Règles de disposition et d'organisation des diapositives

Créer une présentation

  • Présentation des modèles prédéfinis
  • Création d’une présentation standard
  • Ajout de diapositive
  • Les masques (masque des diapositives et des documents)
  • Création, modification du masque de diapositive, utilisation de masques multiples
  • Utilisation des thèmes et des variantes de thème

Mettre en forme des diapositives

  • Arrière-plan et jeu de couleurs des diapositives
  • Présentation de la palette des couleurs

Gérer le texte

  • Saisir, corriger et déplacer du texte
  • Affichage de la règle
  • Mise en forme des paragraphes de texte (style, police, taille, interlignage, retraits, tabulations)
  • Insertion de puces graphiques
  • Présentation de l’espace réservé
  • Intégration de texte Word

Manipuler les objets de dessins

  • Utilisation des outils de dessin : trait, rectangle, ellipse, formes prédéfinies
  • Modifier les formes, fusionner les formes
  • Utilisation du volet Office ou du ruban pour la mise en forme des objets
  • Remplissage et contour (dégradés, motifs, textures…), utilisation de la pipette
  • Utilisation des effets : ombre portée, effet 3D
  • Copier, dupliquer, aligner

Insérer des images

  • À partir du fichier
  • En effectuant une recherche en ligne depuis PowerPoint
  • Insérer une capture d'écran
  • Créer un diaporama à partir d'un dossier de photos

Manipuler les Cliparts

  • Importation d’un dessin de la bibliothèque, depuis office.com*
  • Modification du dessin (recolorer, dissocier / grouper, ajout / suppression de points)
  • Modification de la couleur de remplissage et de contours, utilisation de la pipette

Utiliser les SmartArts

  • Incorporation d’un SmartArt
  • Utilisation des différents SmartArts
  • Modification des fonds, contours, connexion

Insérer des graphiques

  • Saisir les données ou les récupérer à partir d’une feuille Excel
  • Choix du type de graphe
  • Modification des axes, ajout de légende
  • Mise en forme du graphique par le ruban ou le volet Office

Configurer le diaporama

  • Animer les différents éléments d’une diapositive : compilation d'effets d'apparition, d'emphase, de fermeture, de mouvement
  • Gérer les transitions entre diapositives
  • Lancer / Arrêter le diaporama
  • Masquer une diapositive
  • Vérifier le minutage
  • Naviguer dans le diaporama
  • Paramétrage du diaporama
  • Créer des diaporamas personnalisés
  • Utiliser le mode présentateur
  • Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

Gérer l’impression

  • Impression des diapositives en couleur ou noir et blanc
  • Impression des pages de commentaires

Partager ses présentations

  • Enregistrement sur Onedrive et partage de documents en ligne*

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB