Office 2016 - Présentation des nouveautés

Référence : BUR-OFF-2016-PN

Si vous souhaitez obtenir ce programme de cours sur les versions 2007, 2010 ou 2013, merci de nous contacter.

Cette formation prépare à la certification PCIE et au passage du TOSA.

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant découvrir Office 2016 à travers Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Se situer dans la nouvelle interface Office 2016.
  • Utiliser les nouvelles fonctionnalités des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Connaissance d’une version antérieure de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

PRESENTATION D’OFFICE 2016 (ELEMENTS COMMUNS)

Prendre en main de la nouvelle interface Office 2016

  • Le menu fichier et le mode Backstage
  • La barre de lancement rapide
  • Le ruban et ses onglets
  • Personnalisation du ruban
  • Les info-bulles améliorées
  • La prévisualisation instantanée
  • La nouvelle boite de dialogue « Options » du menu Fichier
  • La mini-barre d’outils
  • Enregistrement sur Skydrive
  • Partage de documents en ligne
  • La zone de recherche de commandes

EXCEL 2016

Créer des calculs

  • Saisie des formules
  • Le ruban ‘Formules’
  • L’évaluation des formules
  • La fenêtre « espion »

Mettre en forme

  • Le ruban ‘Mise en page’
  • La mise en forme conditionnelle
  • Utilisation des thèmes
  • Mises en forme prédéfinies
  • Création d’un graphique et nouveaux graphiques
  • Création d’un graphique Sparkline
  • Utilisation de l’analyse rapide
  • Présentation rapide de PowerView

Gérer des données

  • Trier avec plusieurs clés
  • Utilisation des nouveaux filtres automatiques
  • Utilisation des filtres avancés
  • Déclaration d’un tableau de données
  • Création d’un tableau croisé dynamique
  • Création d’un graphique croisé dynamique
  • Utilisation des segments
  • Utilisation d’une chronologie
  • Présentation de Carte et 3D Maps

POWERPOINT 2016

Utiliser les masques multiples

  • Paramétrage du masque des diapositives

Configurer le diaporama

  • Diaporamas personnalisés
  • Les nouvelles animations
  • Création de sections
  • Vérification du minutage
  • Mode présentateur amélioré
  • Création de diaporama album photo 
  • Enregistrement en tant que vidéo

Utiliser les objets et les images

  • Insertion et retouche d’image
  • Les nouvelles mises en forme des objets et des images
  • Insertion de Smart art
  • Insertion de capture d’écran
  • Insertion image clipart améliorée
  • Fusionner des formes

WORD 2016

Mettre en forme

  • Les trames de fond
  • Les nouveaux styles
  • Outils de mise en forme intégrés au ruban

Mettre en page

  • Les thèmes
  • Options du ruban mise en page
  • Les filigranes
  • Paramétrage de l’impression et impression
  • Enregistrement en mode compatibilité ou en .docx
  • Enregistrement en .pdf

Créer des Tableaux

  • Insertion
  • Styles 
  • Mise en forme 

Gérer des objets

  • Insertion de Smart art
  • Insertion de capture d’écran
  • Insertion image clipart améliorée
  • Options de mise en page des objets
  • Insertion de vidéo
  • Image web

OUTLOOK 2016

Se situer dans la nouvelle interface

  • Barre des tâches
  • Volet des personnes
  • La réduction des volets

Utiliser les nouveautés de la messagerie

  • Réponse rapide
  • Action rapide
  • Aperçu des pièces jointes
  • Amélioration du suivi des mails
  • Ajout des Smart Art
  • Nouvelle gestion de la signature
  • Amélioration de la recherche instantanée
  • Nouveau gestionnaire d’absence du bureau
  • Les flux RSS

Maîtriser les nouveautés du calendrier

  • Nouveau système de partage et envoi de calendrier par mail
  • Superposition des calendriers
  • Ajout des tâches quotidiennes au calendrier
  • Amélioration des affichages « semaine » et « mois » et des numéros de semaines

Décrire la nouvelle gestion des tâches

  • Centralisation des tâches et des mails suivis

Utiliser les nouvelles interactions le Cloud (Onedrive)

Méthodes et moyens

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB