Google Workspace - Utiliser les outils collaboratifs de Google

Référence : 18782-180625-7-BUR

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Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 750 € / jour
  • Tarif public inter : 380 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d’équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google ;
  • Utiliser Gmail et Contacts pour gérer votre messagerie électronique ;
  • Utiliser Google Hangouts (Meet) pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo ;
  • Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants ;
  • Utiliser Google Drive et/ou Drive d'équipe pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où ;
  • Utiliser les applications pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms…) ;
  • Utiliser Google Groups pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues ;
  • Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.

Pré-requis

  • Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac ;
  • Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Introduction

  • Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
  • Principe du Cloud Computing
  • Les outils et services Google Workspace
  • Accès à Google Workspace
  • Authentification
  • Description de l'écran principal et de la liste des applications
  • Naviguer entre les applications

 

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

  • Présentation de l'interface
  • Envoyer des messages
  • Créer et envoyer un message
  • Joindre un fichier
  • Gestion des messages reçus
  • Consulter un message reçu
  • Ouvrir un fichier joint
  • Répondre à un message/une conversation
  • Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Outils de recherche
  • Créer une règle de message
  • Organiser les messages avec les libellés et les filtres
  • Paramètres de messagerie

Organiser les contacts avec Google Contacts

  • Créer/modifier/supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Importer/exporter des contacts
  • Rechercher des contacts

Organiser les tâches

  • Créer/modifier une tâche
  • Créer des listes de tâches
  • Organiser les tâches dans les listes
  • Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts (Meet)

  • Chat textuel, audio et vidéo
  • Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
  • Les options de disponibilité
  • Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l'agenda
  • Gestion de l'agenda
  • Créer/modifier/supprimer un événement
  • Joindre un fichier à un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive et Drive d'équipe

  • Installer le complément Drive File Stream (Google Drive) pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages

 

Applications bureautiques Google

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d'équipe
  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher/utiliser l'historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé
  • Google Docs (Documents texte)
  • Créer et nommer un nouveau document texte
  • Naviguer dans un document texte
  • Saisir/modifier du texte
  • Insérer une image/photo et la modifier
  • Insérer un tableau
  • Mettre en page et imprimer un document
  • Créer une table des matières
  • Insérer des commentaires
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF
  • Google Sheets (Feuilles de calcul)
  • Créer/ouvrir un classeur
  • Se déplacer dans une feuille de calcul
  • Sélectionner les cellules
  • Saisir/modifier des données
  • Copier/déplacer des cellules
  • Utiliser des listes de données
  • Additionner un ensemble de cellules
  • Utiliser les fonctions
  • Recopier une formule
  • Référence absolue dans une formule
  • Trier/filtrer les données d'un tableau
  • Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
  • Insérer/supprimer des lignes/colonnes
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF
  • Google Slides (Présentations)
  • Créer une présentation
  • Créer des diapositives
  • Saisir du texte
  • Dessiner des formes
  • Sélectionner des objets
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un tableau
  • Insérer une image/photo
  • Modifier l'arrière-plan des diapositives
  • Animer une diapositive/un objet
  • Importer des diapositives
  • Gérer les diapositives
  • Faire défiler les diapositives
  • Insérer des commentaires
  • Modifier le thème
  • Lancer le diaporama
  • Configurer l'impression et imprimer
  • Convertir au format PowerPoint ou PDF
  • Google Forms (Formulaires)
  • Créer un formulaire
  • Insérer du texte et des champs de formulaire
  • Ajouter des sections
  • Mettre en place le sondage
  • Gérer et assurer le traitement des réponses
  • Google Drawings (Dessins)
  • Créer un dessin
  • Insérer une zone de texte, une image
  • Gérer les partages
  • Google Keep (Prise de notes)
  • Créer une note
  • Définir le type de note
  • Gérer les partages

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes

  • Créer un groupe
  • Choisir le type de groupe
  • Gérer les membres
  • Publier des sujets et des réponses
  • Travailler en équipe

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site

  • Créer un site
  • Choisir un modèle
  • Choisir un thème
  • Remplir son site
  • Partager et accéder au site

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB