Excel – Perfectionnement Fonctions complexes et gestion de données

Référence : BUR-EXC-SV3-PF3

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE et TOSA

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation de tableaux de données et les fonctions avancées.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser les fonctions complexes d’Excel
  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Créer des tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
  • Lier des tableaux entre eux
  • Protéger les données

Pré-requis

  • Maîtrise des fonctions de base d’Excel
  • Utilisation opérationnelle régulière d’Excel

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Mettre en place et utiliser des formules complexes

  • Utilisation des fonctions conditionnelles SI, SIERREUR…
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEV, EQUIV et INDEX
  • Utilisation des fonctions de DATE
  • Imbrication des fonctions
  • Gestion des noms
  • Autres fonctions ….

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Structurer des données en liste
  • Figer les titres d'un gros tableau (volets)
  • Trier un tableau
  • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Déclaration de tableau de données
  • Utilisation de la commande Données > Convertir…
  • Utilisation de la fonction "SOUS.TOTAL()"
  • Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données *

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques

  • Création de tableaux croisés dynamiques
  • Modification de la structure du tableau croisé
  • Créer des filtres via les segments
  • Créer des filtres via les chronologies*
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Création de champs calculés
  • Créer un graphique croisé dynamique

Lier des tableaux et les consolider

  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
    • Utilisation du « groupe de travail »
    • Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
  • Présentation des différentes techniques de liens
  • Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
  • Consolidation de données avec ou sans liaisons
  • Utilisation du mode plan

Lier des tableaux et les consolider

  • Présentation des différentes techniques de liens
  • Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
  • Utilisation du « groupe de travail »
  • Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
  • Consolidation de données avec ou sans liaisons
  • Utilisation du mode plan

Utiliser la validation et la protection des données

  • Utilisation de la validation des données
  • Verrouiller les données
  • Protéger le document, le classeur, les feuilles,
  • Masquer les formules de calcul

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB