Excel – Fonctions de base

Référence : BUR-EXC-SV2-BA

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant acquérir les commandes de base du tableur.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer, modifier, présenter, imprimer des tableaux simples
  • Utiliser des formules et des fonctions.
  • Créer et modifier un graphique.

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Se repérer dans la fenêtre d’application

  • Présentation de l'écran
  • Présentation et utilisation de l’aide
  • Gestion des feuilles du classeur
  • Présentation de la barre d’accès rapide
  • Présentation de la barre d’état
  • Présentation des onglets du ruban et de l’onglet fichier
  • Présentation des info-bulles et de la prévisualisation instantanée
  • Présentation du principe des onglets outils
  • Gestion du Backstage
  • Présentation du bouton d’analyse rapide*

Créer un tableau

  • Saisie dans les cellules
  • Sélection et déplacement des données, manipulation de la souris
  • Copie et visualisation des modes de collages (valeur, format, addition)
  • Affection de bordures et de formats des données
  • Sauvegarde et ouverture de fichiers (formats xlsx et pdf)

Utiliser des fonctions et mettre en place des calculs

  • Pose d’opérations mathématiques de base (+, -, *, /)
  • Utilisation des références relatives et absolues ($) dans un calcul
  • Les fonctions de calculs simples (Somme, Moyenne, Max et Min)
  • L’assistant fonction
  • Utilisation  des fonctions logiques SI() ET() OU()
  • Présentation des calculs automatiques dans la barre d’état

Présenter des tableaux

  • Mise en forme de cellules par des styles
  • Mise en forme automatique du tableau par des styles
  • Mise en forme conditionnelle des données
  • Mise en page des tableaux à l’affichage et pour l’impression 
  • Présentation de l’onglet outils tableau/ création

Créer et personnaliser des graphiques

  • Création d’un graphique par le biais de l’onglet « Insertion »
  • Choix du format, suivant la nature des données à représenter
  • Modification et personnalisation d’un graphique
  • Présentation de l’onglet outils graphique/ création, disposition, mise en forme
  • Insertion et personnalisation d’un graphique Sparkline

Personnaliser Excel

  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Personnalisation des rubans, création d’un onglet personnalisé
  • Personnalisation de la barre d’état
  • Paramétrage des options

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB