A la découverte de la bureautique

Référence : BUR-DEC-SV-BA

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 4 jours soit 28 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant s’initier à l’informatique et aux outils bureautiques

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Acquérir les fonctions de base des logiciels bureautiques
  • Créer des courriers
  • Créer des  tableaux avec calculs simples
  • Communiquer grâce à internet

Pré-requis

  • Aucun

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Initiation informatique et Windows

Décrire et comprendre le fonctionnement du matériel

  • Présentation du contenu d’une Unité Centrale (UC)
  • Explication sur le vocabulaire informatique
  • Présentation des différents périphériques
    • Ecran
    • Clavier
    • Souris
    • Imprimante
    • Réseau
  • Démarrage du poste de travail

Se repérer dans l’interface Windows et l’utiliser

  • Utilisation de la souris
  • Présentation du bureau Windows et de son contenu
  • Début et fin de session de travail sous Windows 
  • Gestion des fenêtres : ouverture, redimensionnement, déplacement et fermeture

Organiser ses disques et ses fichiers (explorateur)

  • Présentation de l'organisation d'un disque
  • Gestion de la corbeille 
  • Copier, déplacer des documents entre différents disques et différents dossiers
  • Méthodes d'organisation et de classement des documents

Outlook & Internet

Utiliser la messagerie Outlook

  • Créer et envoyer un message électronique
  • Ajouter une pièce jointe
  • Gérer les contacts
  • Utiliser les options d’envoi
  • Information sur des thèmes de perfectionnement
  • Agenda électronique
  • Archivage
  • Délégation

Rechercher des données et naviguer sur le Web

  • Maîtrise de l’interface du navigateur Web
  • Utilisation d’un moteur de recherche
  • Les différentes techniques de récupération des données
  • Les règles de sécurité à respecter

Le traitement de texte Word

Réaliser un document de type courrier ou compte rendu

  • Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
  • La présentation des caractères
    • Police, taille et attributs
  • La présentation et la gestion des paragraphes
    • Alignements, Retraits et tabulations
  • La création et la présentation de tableaux
    • Gestion des cellules et de la présentation du tableau Word
    • Insertion d’un tableau Excel
  • La présentation et la gestion du document dans son ensemble
    • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page
    • Saut de page et saut de section

Le tableur Excel

Réaliser un tableau de chiffres avec des calculs

  • Les techniques de saisie, de sélection et de déplacement des données
  • Mise en place des calculs dynamiques
    • Calculs simples avec références relatives et références absolues
    • Fonctions simples (Somme, Moyenne, Max, Min, NB)
    • Fonctions complexes (Si, Et, Ou)
  • Présentation des cellules
    • Les formats numériques
    • Les attributs et la mise en place des bordures de cellule
  • La présentation et la gestion du document dans son ensemble
    • Gestion des marges, des entêtes et des pieds de page

Représenter graphiquement des données

  • Maîtrise de l’assistant graphique
  • Gestion des incompatibilités d’échelle
  • Modification des attributs du graphique

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB