Office 365 - Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif

Référence : 19003-171020-2-OFF

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne utilisant la suite bureautique Office 365 et qui recherche au travers des différents outils à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Définir et de mettre en œuvre une directive de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 par OneNote, Planner et Teams.

Pré-requis

  • Etre un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe.

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Présentation d'Office 365

  • Une nouvelle offre de services
  • Des serveurs multiples en ligne
  • Des clients sur chaque périphérique
  • Des abonnements adaptés
  • Gérer son compte

Stocker et partager avec OneDrive

  • Stockage associé au compte
  • Installer et utiliser l'application pour une utilisation hors ligne
  • Gérer la synchronisation

Optimiser l'utilisation de OneNote

  • Découvrir l'interface OneNote
  • Partager son bloc-notes Numérique
  • Hiérarchiser ses contenus pour une navigation efficace
  • Utiliser toutes les variétés de contenu et d'indicateurs
  • Effectuer des recherches
  • Par mots, par indicateur, par auteur, par historique
  • Définir le spectre de la recherche
  • Utiliser l'impression et les exportations

Découvrir les groupes Office 365 avec Outlook

  • Créer un groupe et son adresse email
  • Utiliser le calendrier du groupe

Gérer un événement ou projet avec Planner

  • Créer son plan d'actions et ses thèmes
  • Gérer les membres du groupe
  • Enrichir les actions
  • D'une affectation
  • De consignes
  • De points de validation
  • De fichiers ou liens…
  • Suivre et présenter l'avancement de son projet
  • Compléter son planner avec un OneNote, une bibliothèque de fichiers, une page Wiki…
  • Clôturer son projet

Centraliser et manager un service avec Teams

  • Découvrir l'interface Teams
  • Installer l'application Team sur PC, tablette ou smartphone
  • Créer et gérer une équipe pérenne (adresse et calendrier)
  • Définir et ajouter des outils à l'équipe
  • Bibliothèque
  • OneNote
  • Planner
  • Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
  • Consulter les contenus de la Team dans SharePoint ou Outlook

Compléter les alertes automatiquement avec Flow

  • Découverte de Flow
  • Mettre en œuvre un modèle de flux

Yammer

  • Découvrir le réseau de collaborateurs de l'entreprise
  • Création du groupe Yammer

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • Stage en mode "In Class": 2 téléviseurs et 1 caméra HD par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB