Word - Publipostage

Référence : BUR-WOR-SV2-PU

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant créer des envois en nombre via le logiciel

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Préparer, personnaliser, sélectionner et imprimer des courriers
  • Créer des étiquettes pour une liste de correspondants

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Créer un fichier d’adresses

  • Création de la source de données
  • Réflexion sur l’organisation des champs du fichier de données
  • Ajout, modification et suppression de champs
  • Utilisation de la grille de saisie
  • Saisie directe dans le tableau
  • Ajout, recherche et suppression d’un enregistrement

Créer la trame du courrier

  • Préparation du document principal
  • Insertion et mise en forme des champs de fusion
  • Contrôler la mise en page du document de fusion

Imprimer le publipostage

  • Impression globale
  • Fusionner vers un nouveau document
  • Fusionner vers l’imprimante
  • Fusionner vers un fichier pdf (si Acrobat Pro)
  • Impression sélective (numéro d’enregistrement, requête)

Personnaliser les courriers

  • Filtrer les enregistrements
  • Utilisation des règles (si alors sinon…)

Créer des étiquettes

  • Sélection de la référence des planches d'étiquettes
  • Ou création d'un format personnalisé d'étiquettes
  • Mise en forme de l'étiquette type et mise à jour de la planche

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB