Word - Perfectionnement

Référence : BUR-WOR-SV2-PF

* Version Office 2013

** Version Office 2016

Cette formation prépare à la certification PCIE

Infos pratiques

  • Durée : 2 jours soit 14 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant se perfectionner dans la création de courriers et de documents élaborés

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Créer et présenter des documents volumineux de type professionnel
  • Créer et utiliser des modèles et des formulaires
  • Organiser et mettre en œuvre un publipostage

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Pratique régulière de Word et maîtrise des manipulations de base sur le logiciel (création d’un courrier simple, tabulations, mise en forme,…)

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Organiser et préparer des longs documents

  • Les styles :
    • Utilisation des styles existants (Titre 1, Titre 2, …)
    • Modification des paramètres des styles existants
    • Création de styles personnalisés
  • Navigation dans le document grâce au volet de navigation de Word**
  • Développer/Réduire la structure d'un document
  • Utilisation du mode plan
  • Création et gestion d’une table des matières
  • Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
  • Les thèmes de documents : utilisation, modification, création et enregistrement d'un thème par défaut
  • Travail en collaboration : outils de révision

Mettre en page le document

  • L’aperçu multipage
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes, mémorisation d'un en-tête ou pied de page personnalisé
  • Utilisation des composants de l’outil QuickPart
  • L’impression et ses options

Présenter des documents de manière sophistiquée en utilisant des effets typographiques

  • Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document (gestion des sauts de section)
  • Insertion d’objets : image, dessin, image en ligne, capture d'écran, vidéo en ligne…
  • Insertion de SmartArt
  • Insertion et gestion des cadres de texte
  • Format des objets : gérer le positionnement et le comportement (habillage), utiliser le ruban et le volet Office, le menu contextuel
  • Création d’une Lettrine
  • Insertion d’un logo en filigrane

Créer et utiliser des formulaires

  • Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
  • Création d’un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire
  • Enregistrement du formulaire comme modèle

Organiser et mettre en œuvre un publipostage

  • Création du document contenant les variables (exemple : tableau des adresses des destinataires)
  • Création du document principal de fusion
  • Insertion des champs de fusion
  • Utilisation des champs dynamiques (Si alors sinon, …)
  • Réalisation de la fusion : vers l'imprimante, vers un fichier Word, vers Outlook (si présent)
  • Création des critères de sélection
  • Création des étiquettes du publipostage
  • Création d’une planche contenant des étiquettes identiques

Les enregistrements

  • Les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF ou XPS

Créer et utiliser des modèles

  • Utilisation d’un modèle
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d'un modèle

Utiliser les options de Word

  • Personnalisation de la barre d’accès rapide et des rubans

Si besoins exprimés…

  • Les documents maîtres
  • La table d’index

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB