Office et Windows - Optimiser son utilisation des outils bureautiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

• Utiliser les raccourcis claviers transverses pour simplifier son utilisation de l’ordinateur
• Personnaliser les interfaces des logiciels bureautiques afin de gagner du temps
• Maîtriser les concepts de modèles et thèmes afin simplifier la création de fichiers
• Utiliser les outils spécifiques permettant de gagner du temps : SmartArt, QuickPart, insertions automatiques…
• Personnaliser les outils de corrections du pack Office

• Connaissance de l’environnement Windows
• Utilisation régulière et basique de logiciels du pack Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Utiliser les raccourcis clavier

• Rappel sur le fonctionnement du clavier : combinaison de touches, touche de fonction…
• Les raccourcis transverses
• Les raccourcis claviers spécifiques à Excel
• Les raccourcis claviers spécifiques à Word
• Les raccourcis claviers spécifiques à PowerPoint
• Les raccourcis claviers spécifiques à Outlook

Personnaliser les interfaces

• Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
• Personnaliser la barre d’états
• Créer un onglet et/ou un groupe de commandes personnalisé
• Exporter/importer ses personnalisations

Maîtriser les concepts de modèles de de thème

• Explication du principe de modèles pour chacun des logiciels
• Création d’un modèle
• Organisation des modèles et réutilisation
• Particularités des modèles dans Outlook
• Présentation d’un thème :
• Jeu de couleurs, de polices et d’effets de forme
• Personnalisation et création d’un modèle Office

Utiliser les outils spécifiques pour gagner du temps

• Création et utilisation des QuikParts dans Word et Outlook
• Spécificités de Word : Page de Garde, en-tête et pieds de page, tableaux…
• Création d’insertion automatiques
• Utilisation des SmartsArts
• Mise en place d’action rapides et de règles dans Outlook

Personnaliser les outils de correction

• Configuration générale du correcteur d’orthographe
• Ajouter/supprimer des mots spécifiques
• Créer des corrections automatiques
• Associer un symbole à une abréviation clavier

• Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
• 1 vidéoprojecteur par salle
• 1 ordinateur par stagiaire

• Exercices de synthèse et d’évaluation
• Evaluation de fin de stage

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

• Support papier ou électronique (dématérialisé)
• Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB