Office et Windows - Optimiser son utilisation des outils bureautiques

Référence : BUR-OFF-RUB-PLUS

Infos pratiques

  • Durée : 1 jour soit 7 heures
  • Tarif public intra : à partir de 680 € / jour
  • Tarif public inter : 250 € / jour / personne
  • Population visée : Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre supérieur
  • Public concerné : Toute personne souhaitant gagner du temps dans l’utilisation des outils bureautiques.

Programme

Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :

  • Utiliser les raccourcis claviers transverses pour simplifier son utilisation de l’ordinateur
  • Personnaliser les interfaces des logiciels bureautiques afin de gagner du temps
  • Maîtriser les concepts de modèles et thèmes afin simplifier la création de fichiers
  • Utiliser les outils spécifiques permettant de gagner du temps : SmartArt, QuickPart, insertions automatiques…
  • Personnaliser les outils de corrections du pack Office

Pré-requis

  • Connaissance de l’environnement Windows
  • Utilisation régulière et basique de logiciels du pack Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Objectifs opérationnels et contenu de la formation

Utiliser les raccourcis clavier

  • Rappel sur le fonctionnement du clavier : combinaison de touches, touche de fonction…
  • Les raccourcis transverses
  • Les raccourcis claviers spécifiques à Excel
  • Les raccourcis claviers spécifiques à Word
  • Les raccourcis claviers spécifiques à PowerPoint
  • Les raccourcis claviers spécifiques à Outlook

Personnaliser les interfaces

  • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Personnaliser la barre d’états
  • Créer un onglet et/ou un groupe de commandes personnalisé
  • Exporter/importer ses personnalisations

Maîtriser les concepts de modèles de de thème

  • Explication du principe de modèles pour chacun des logiciels
  • Création d’un modèle
  • Organisation des modèles et réutilisation
  • Particularités des modèles dans Outlook
  • Présentation d’un thème :
  • Jeu de couleurs, de polices et d’effets de forme
  • Personnalisation et création d’un modèle Office

Utiliser les outils spécifiques pour gagner du temps

  • Création et utilisation des QuikParts dans Word et Outlook
  • Spécificités de Word : Page de Garde, en-tête et pieds de page, tableaux…
  • Création d’insertion automatiques
  • Utilisation des SmartsArts
  • Mise en place d’action rapides et de règles dans Outlook

Personnaliser les outils de correction

  • Configuration générale du correcteur d’orthographe
  • Ajouter/supprimer des mots spécifiques
  • Créer des corrections automatiques
  • Associer un symbole à une abréviation clavier

 

Méthodes et moyens

  • Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire

Méthodes d’évaluation des acquis

  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

Support stagiaire

  • Support papier ou électronique (dématérialisé)
  • Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB