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Télétravail : Nos astuces pour être efficace

Laura

Les événements de ces deux dernières années ont profondément bouleversé nos façons de travailler. Peu répandu avant la crise sanitaire, nous sommes de plus en plus nombreux à pratiquer le télétravail. Nous avons décidé de compiler nos meilleures astuces pour un télétravail efficace et confortable.

Télétravailler dans un espace agréable.

Pour un télétravail efficace et confortable il est primordial de s’organiser un espace de travail agréable : On ne vous parle pas du transat au bord de la piscine (même si on reconnaît que ça peut être tentant) mais plutôt d’un environnement au calme, d’un bureau bien organisé et d’un fauteuil confortable ! Par ailleurs, votre entreprise peut participer à son financement. Il est tout aussi important que cet espace soit dédié uniquement au travail, en le séparant de toutes les choses qui pourraient vous distraire. 

Planifier les tâches à effectuer dans la journée. 

Pour rester organisé(e) dans votre travail en étant à domicile, prenez 5 à 10 minutes quotidiennement pour planifier les tâches à effectuer en les classant par ordre de priorité.  Attention, vous n’êtes pas sur-humain : cette to-do list doit rester réalisable. Soyez dans une démarche SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini) ! Vous verrez rapidement qu’une journée bien organisée rendra votre télétravail plus efficace et confortable pour vous.

Garder le contact avec ses collègues en télétravail.

Gardez un lien social et conservez une belle cohésion d’équipe en restant en contact avec vos collègues. C’est vrai, le contact est virtuel et ne remplacera jamais le présentiel mais il permet malgré tout de garder du lien et d’échanger avec ses collègues : Surtout s’ils sont situés sur un autre site ou si vous ne les voyez pas régulièrement. Zoom, Teams, Jitsi, Webex, les outils ne manquent pas. Au sein du Groupe Arkesys, on a pu expérimenter les pauses café et les afterworks en visio : Testé et approuvé !

Sortir de la maison pour la pause déjeuner.

Après une demi-journée de travail bien productive, quoi de plus agréable que de sortir un peu et prendre l’air pour s’aérer l’esprit lors de la pause du midi ? C’est un conseil qui peut s’appliquer à la maison comme au travail : Ne restez pas enfermé(e) toute la journée dans une pièce devant votre écran. Vous serez bien plus efficace et détendu(e) à votre retour en télétravail. Profitez d’une petite pause, pour flâner et découvrir de nouvelles boulangeries, restaurants, parcs, boutiques… ou alors pour simplement faire une balade dans votre quartier (Objectif : 10 000 pas par jour !)

Maîtriser les outils collaboratifs : A chacun son utilisation

Nous sommes persuadés qu’avec la crise sanitaire, vous avez pu constater l’émergence des outils collaboratifs. Certains sont très puissants et regorgent de fonctionnalités utiles mais méconnues. Vous ne le savez peut-être pas, mais certaines d’entre elles peuvent rendre votre télétravail plus efficace et confortable.

Qu’il s’agisse de Google Workspace ou de Microsoft 365, si vous souhaitez pouvoir utiliser ces outils à leur plein potentiel ou façonner leur utilisation à vos besoins, contactez-nous. Nous serions ravis de vous accompagner grâce à l’une de nos nombreuses formations !

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Laura

Laura est chargée de communication au sein du Groupe Arkesys. Passionnée par le monde du digital et les nouvelles technologies, elle est toujours à l'affut des nouveautés !

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